Приложение к приказу
от 12.01.2022 № 2

Реквизиты учреждения
Полное наименование учреждения: Муниципальное автономное учреждение «Расчетный центр
образования»
Наименование должности руководителя учреждения: начальник
Фамилия и инициалы руководителя учреждения: Морева Елена Николаевна
Место подписания: г. Красный Сулин
Номер приказа об утверждении учетной политики: № 2
Дата приказа об утверждении учетной политики: 12.01.2022
Учетная политика разработана для автономного учреждения в соответствии с:
1. Бюджетным кодексом Российской Федерации;
2. Федеральным законом от 06 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
3. приказом Минфина России от 1 декабря 2010г. №157н «Об утверждении Единого плана счетов
бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов
местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции
по его применению» (далее– Инструкции к Единому плану счетов № 157н);
4. приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов
бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее –
Инструкция № 174н);
5. приказом Минфина России от 23 декабря 2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов
бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (далее –
инструкция 183н);
6. приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке
составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении
бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (далее – приказ № 191н);
7. приказом Минфина 06.06.2019 № 85н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной
классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее – приказ №
85н);
8. приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации
операций сектора государственного управления» (далее – приказ № 209н);
9. приказом Минфина России от 30марта 2015г. №52н«Об утверждении форм первичных учетных
документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти
(государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления
государственными
внебюджетными
фондами,
государственными
(муниципальными)
учреждениями, и Методических указаний по их применению»(далее– приказ №52н).
10. федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора,
утвержденными приказами Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 256н, № 257н, № 258н, №
259н, № 260н (далее – соответственно Стандарт «Концептуальные основы бухучета и
отчетности», Стандарт «Основные средства», Стандарт «Аренда», Стандарт «Обесценение
активов», Стандарт «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30 декабря
2017 № 274н, № 275н, № 278н (далее — соответственно Стандарт «Учетная политика, оценочные
значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», Стандарт «Отчет о движении
денежных средств»), от 27.02.2018 № 32н (далее — Стандарт «Доходы»), от 28.02.2018 № 34н
(далее — СГС «Непроизведенные активы»), от 30.05.2018 № 122н, № 124н (далее соответственно
— Стандарт «Влияние изменений курсов иностранных валют», Стандарт «Резервы. Раскрытие
информации об условных обязательствах и условных активах»), от 28 февраля 2018 № 37н (далее
соответственно — Стандарт «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой)
отчетности»), от 29 июня 2018 № 145н, № 146н (далее соответственно — Стандарт

«Долгосрочные договоры», Стандарт «Концессионные соглашения»), от 7 декабря 2018 № 256н
(далее — Стандарт «Запасы»). В части исполнения полномочий получателя бюджетных средств
Учреждение ведет учет в соответствии с приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. №162н
«Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее —
Инструкция № 162н), приказом Минфина России от 08 июня 2018 г. № 132н «О Порядке
формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их
структуре и принципах назначения» (далее – приказ № 132н).
Учетная политика отражает особенности работы Учреждения в части вопросов, которые не
урегулированы законодательством или в отношении которых законодательство предоставляет
право выбора.
Учетная политика применяется последовательно, от одного отчетного года к другому.
Изменение учетной политики может производиться при следующих условиях:
1. Изменение требований, установленных законодательством Российской Федерации о
бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами.
2. Формирование или утверждение субъектом учета новых правил (способов) ведения
бухгалтерского учета, применение которых позволит представить в бухгалтерской (финансовой)
отчетности релевантную и достоверную информацию.
Используемые термины и сокращения:
Учреждение – Краткое наименование
КБК - 1–17 разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов
Х - 18 разряд номера счета бухучета – код вида финансового обеспечения (деятельности)
Разряды 18 - 26 номера счета рабочего плана счетов образуют код счета бюджетного учета.
Формирование кода счета рабочего плана счетов осуществляется с учетом положений статьи 2.1
инструкции № 174н:
− по счетам аналитического учета счета 0.100.00.000 «Нефинансовые активы», за исключением счетов
аналитического учета счетов 0.106.00.000 «Вложения в нефинансовые активы», 0.107.00.000
«Нефинансовые активы в пути», 0.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение
работ, услуг», а также по счету 0.201.35.000 «Денежные документы» и по корреспондирующим с ними
счетам 0.401.20.200 «Расходы текущего финансового года» (0.401.20.241, 0.401.20.242, 0.401.20.270) в 517 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено требованиями целевого
назначения выделенных средств;
− по счету 4.210.06.000 «Расчеты с учредителем» и корреспондирующим с ним счетом 0.401.10.172
«Доходы от операций с активами» в 1-17 разрядах номеров счетов отражаются нули; − по счетам
аналитического учета счета 0.201.00.000 «Денежные средства учреждения» в 15-17 разрядах номера счета
отражаются нули;
− по счетам аналитического учета счета 0.304.01.000 «Расчеты по средствам, полученным во временное
распоряжение» в 1-17 разрядах номера счета отражаются нули.
− по счетам аналитического учета при учете субсидий, не связанных с финансовым обеспечением
выполнения государственного задания, а также по региональным проектам (грантам) по всем видам
средств, в 5-14 разрядах номера счета доходов и расходов – отражается аналитический код КПС.
Общие положения
Бухгалтерский учет (далее – учет) в учреждении ведет штатный сотрудник главный бухгалтер
Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
В учреждении обособленных подразделений нет.
Учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов 1 С Предприятие.
Бухгалтерский учет в Учреждении ведется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского
учета, содержащим синтетические и аналитические счета, разработанным на основе единого плана счетов
бухгалтерского учета (инструкция № 157н) и плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений
(инструкция № 174н).
Бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
- передача отчетности учредителю
- передача отчетности по налогам, сборам, страховым взносам и иным обязательным платежам в
инспекцию Федеральной налоговой службы
- передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение
Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ и Федеральной налоговой службы
размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru
Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления
(добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.
В целях обеспечения сохранности электронных данных на сервере производится сохранение
резервных копий базы ежемесячно.

Запись резервных копий базы данных производится на внешний носитель - флешку, который хранится
у главного бухгалтера.
По итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном
виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом
порядке. Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. п. 33 Стандарта
«Концептуальные основы бухучета и отчетности»
При обнаружении в регистрах учета ошибок сотрудник бухгалтерии анализируют ошибочные
данные, вносят исправления в регистры бухучета и при необходимости – в первичные документы.
Ошибки, допущенные в прошлых годах, отражаются на счетах бухучета обособленно – с указанием
субконто «Исправление ошибок прошлых лет».
Основание: пункт 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Учет ведется в рублях. Стоимость объектов учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит
пересчету в валюту Российской Федерации в соответствии с пунктом 13 Инструкции к Единому плану
счетов № 157н.
Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте путем
размещения копий документов учетной политики.
Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления
отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые
результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств на основе своего
профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается
существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях
принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.
Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
В учреждении действуют постоянные комиссии:
– комиссия по поступлению и выбытию активов (ПРИЛОЖЕНИЕ 1);
– инвентаризационная комиссия (ПРИЛОЖЕНИЕ 2);
Составы постоянно действующих комиссий утверждаются приказами руководителя учреждения.
РАЗДЕЛ 1.
МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
Учет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудником бухгалтерии в соответствии с
Положением о внутреннем финансовом контроле (ПРИЛОЖЕНИЕ 9)
Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 23 Стандарта
«Концептуальные основы бухучета и отчетности». Для случаев, которые не установлены в федеральных
стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухучет, методы определения
справедливой стоимости выбирает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
Основание: пункт 54 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
В случае, если для показателя, необходимого для ведения учета, не установлен метод оценки в
законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется
профессиональным суждением бухгалтера.
Основание: пункт 6 Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»
Основные средства
Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества, независимо от их
стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также штампы, печати и инвентарь.
Перечень объектов, которые относятся к группе «Производственный и хозяйственный инвентарь»,
приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 4.
В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются
объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого
использования:
Объект основных средств
- мебель для обстановки одного помещения: - столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;
- компьютерное и периферийное оборудование: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши,
клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, внешние
накопители на жестких дисках;
Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект.
Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия
учреждения по поступлению и выбытию активов
Основание: пункт 10 Стандарта «Основные средства».

Расходы на доставку объекта основного средства включаются в его первоначальную стоимость.
Расходы на доставку нескольких имущественных объектов учитываются в стоимости пропорционально
стоимости каждого объекта.
При формировании инвентарного номера заложены следующие информационные показатели:
1–4-й знаки – год приобретения основных средств (2013, 2014);
5-6-й знак – месяц приобретения основных средств (01; 02);
7-й знак – код вида деятельности (2; 4)
8–12-й знаки – счет бухучета (10104, 10105 и т. п.);
13-16-й знаки – порядковые номера объектов основных средств (0001; 0002)
Инвентарный номер обозначается путем нанесения его на инвентарный объект краской или водостойким
маркером. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов),
инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом. Учет основных
средств на соответствующих счетах Плана счетов бухгалтерского учета ведется в соответствии с
требованиями Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014, утвержденного
приказом Росстандарта от 12декабря 2014г. №2018-ст (пункт 45 Инструкции к Единому плану счетов №
157н).
Амортизация начисляется на все объекты основных средств начисляется линейным методом в
соответствии со сроками полезного использования.
Основание: пункт 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 36, 37 Стандарта «Основные
средства»
В случаях, когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета
амортизация всех структурных частей единого объекта основных средств, учреждение объединяет такие
части для определения суммы амортизации.
Основание: пункт 40 Стандарта «Основные средства».
Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по поступлению
и выбытию в соответствии с пунктом 35 Стандарта «Основные средства». Состав комиссии по
поступлению и выбытию активов установлен в приложении 1 настоящей Учетной политики.
Имущество, относящееся к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет комиссия по
поступлению и выбытию активов. Такое имущество принимается к учету на основании Приказа
подписанного начальником учреждения.
Основные средства стоимостью до 10 000,00 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации,
учитываются на одноименном забалансовом счете 21 по балансовой стоимости (пункт 373 Инструкции к
Единому плану счетов № 157н).
При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств, полученных по разным
видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете 106.00, переводится на код вида
деятельности 4 «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».
При принятии учредителем решения о выделении средств субсидии на финансовое обеспечение
выполнения государственного задания на содержание объекта основных средств, который ранее
приобретен (создан) учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности, стоимость этого
объекта переводится с кода вида деятельности «2» на код вида деятельности «4». Одновременно
переводится сумма начисленной амортизации.
Составные части компьютера (монитор, клавиатура, мышь, системный блок) учитываются как
единый инвентарный объект.
Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, в том числе при
капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его
стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей.
Данное правило применяется к следующим группам основных средств:
- машины и оборудование;
- инвентарь производственный и хозяйственный;
Основание: пункт 27 Стандарта «Основные средства».
Локально-вычислительная сеть (ЛВС) и охранно-пожарная сигнализация (ОПС) как отдельные
инвентарные объекты не учитываются. Отдельные элементы ЛВС и ОПС, которые соответствуют
критериям основных средств, установленным Стандартом «Основные средства», учитываются как
отдельные основные средства. Элементы ЛВС или ОПС, для которых установлен одинаковый срок
полезного использования, учитываются как единый инвентарный объект в порядке, установленном в
пункте 2.2 настоящей Учетной политики.
Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в первоначальную
стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.
В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость
ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких
частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

- объему
Переоценка основных средств
При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки
пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы
его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом
балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый
коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату
проведения переоценки.
Начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором
основное средство было передано на модернизацию, реконструкцию. А возобновляется с 1-го числа
месяца, следующего за месяцем, в котором модернизация, реконструкция была закончена.
Передача в пользование объектов, которые содержатся за счет учреждения, отражается как
внутреннее перемещение. Учет таких объектов ведется на дополнительном забалансовом счете 21
Учет материальных запасов
Учреждение учитывает в составе материальных запасов активы, указанные в пунктах 98–99
Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 7 Стандарта «Запасы», а также производственный и
хозяйственный инвентарь, перечень которого приведен в приложении 7. В случае, когда комиссия по
поступлению и выбытию активов не может точно определить, к какой группе относятся приобретенные
материальные запасы, они учитываются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» по
соответствующим подстатьям статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в
зависимости от целевого назначения. Оценка материальных запасов, которые приобретены за плату,
осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их
приобретением. При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов расходы,
связанные с их приобретением, распределяются пропорционально договорной цене приобретаемых
материалов.
Прекращение признания в учете материальных запасов, у которых нет полезного потенциала
отражается по дебету счета: 0 401 10 172
Основание: пункт 8 Стандарта «Запасы»
Когда в отгрузочных документах поставщика единицы измерения поставляемых материальных
запасов отличаются от единиц измерения, применяемых в учреждении, поставленные материальные
ценности принимаются к учету на основании товарной накладной поставщика. К ней прилагают
приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), где
указываются принимаемые запасы с теми единицами измерения, которые обеспечат достоверный учет.
Приобретенные, но находящиеся в пути запасы признаются в бухгалтерском учете в оценке,
предусмотренной государственным контрактом (договором). Если учреждение понесло затраты,
перечисленные в пункте 102 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, стоимость запасов
увеличивается на сумму данных затрат в день поступления запасов в учреждение.
Каждой группе (виду) МЗ присваивается номенклатурный номер.
Аналитический учет МЗ ведется по наименованиям в разрезе центров материальной ответственности
(материально ответственным лицам, местам хранения).
Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, используемых в деятельности учреждения
в течение периода, превышающего 12 месяцев, осуществляется с определением постоянно действующей
комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения срока их полезного использования.
Списание (отпуск) МЗ производится по средней фактической стоимости. Средняя фактическая
стоимость МЗ определяется по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической
стоимости группы (вида) запасов на их количество. Списание на затраты расходов по ГСМ
осуществляется по средней фактической стоимости.

Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей, запасных
частей и хозяйственных материалов оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей
на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания
материальных запасов. Списание прочих материальных запасов (медикаменты и перевязочные
средства, строительные материалы, ГСМ и др.) осуществляется на основании акта о списании
материальных запасов (ф.504230), утвержденного комиссией по поступлению и выбытию
активов. Списание ГСМ с учета производится не реже одного раза в месяц на последнее число
календарного месяца на основании Акта о списании материальных запасов, составленного и
заверенного подписями членов Комиссии по поступлению и выбытию активов Учреждения на
основании путевых листов (ф. 0345001), утвержденных Постановлением Госкомстата РФ № 78
от 28.11.1997 года за соответствующий период. При выбытии МЗ, используемых Учреждением в
особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасов, которые не

могут обычным образом заменять друг друга (дорогостоящие материальные ценности и др.), их
стоимость оценивается по фактической стоимости каждой единицы таких запасов.
При приобретении и (или) создании материальных запасов за счет средств, полученных по разным
видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете 106.00, переводится на тот код вида
деятельности, по которому будут использоваться.
Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки,
утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества определяется исходя из следующих
факторов:
- их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;
- сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние,
пригодное для использования.
Безвозмездно полученные объекты нефинансовых активов, а также неучтенные объекты, выявленные
при проведении проверок и инвентаризаций, принимаются к учету по их справедливой стоимости,
определенной комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен. Комиссия вправе
выбрать метод амортизированной стоимости замещения, если он более достоверно определяет стоимость
объекта.
Основание: пункты 52–60 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным
путем. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально
информацией, размещенной в СМИ. При возникновении затруднений при определении текущей
оценочной стоимости комиссией учреждения стоимость определяется специализированной организацией
(оценщиком) на основании договора (контракта). Отклонения фактической стоимости приобретенных
материальных запасов, находящихся в пути, от учетной цены отражаются в составе отклонений по
соответствующим счетам
Основание: пункт 18 СГС «Запасы».
Затраты на оказание услуг
Учет расходов по формированию себестоимости ведется раздельно по группам видов услуг (работ,
готовой продукции):
- в рамках выполнения государственного задания
- в рамках приносящей доход деятельности
Затраты на оказание услуг относятся на прямые расходы.
В составе прямых затрат при формировании себестоимости оказания услуги, изготовления единицы
готовой продукции учитываются расходы, непосредственно связанные с ее оказанием. В том числе:
- затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения,
- списанные материальные запасы, израсходованные непосредственно на оказание услуги (изготовление
продукции), естественная убыль
- переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10000,00 руб. включительно,
которые используются при оказании услуги (изготовлении продукции)
- расходы, связанные с ремонтом, техническим обслуживанием нефинансовых активов
В составе общехозяйственных расходов учитываются расходы, распределяемые между всеми видами
услуг (продукции):
материальные запасы, израсходованные на общехозяйственные нужды учреждения (в т. ч. в качестве
естественной убыли, пришедшие в негодность) на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг
(изготовлением готовой продукции);
переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10000,00 руб. включительно на
цели, не связанные напрямую с оказанием услуг (изготовлением готовой продукции); - амортизация
основных средств;
Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), распределяются в
части не распределяемых расходов – на увеличение расходов текущего финансового года (0.401.20.000).
Расходами, которые не включаются в себестоимость (не распределяемые расходы) и сразу списываются
на финансовый результат (счет 0.401.20.000), признаются
- расходы на налог на имущество
- штрафы и пени по налогам, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров
- амортизация по недвижимому и особо ценному движимому имуществу, которое закреплено за
учреждением или приобретено за счет средств, выделенных учредителем
Затраты на реализацию услуг
Затраты на реализацию услуг, относятся к издержкам обращения.
По окончании каждого месяца себестоимость услуг, сформированная на счете 0.109.60.000, относится в
дебет счета 0.401.10.131 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» и 0.401.10.155 «Поступления
текущего характера от иных резидентов (за исключением сектора государственного управления
и организаций государственного сектора)»

Учет финансовых активов.
Денежные средства.
Учет движения денежных средств на лицевых счетах Учреждения по кассовым поступлениям и
выбытиям ведется в разрезе источников средств:
Код лицевого
счета
Тип лицевого счета
КФО
Источник средств
(1 и 2 разряды)
Лицевой счет для учета
30
3
− Средства, поступающие во временное
распоряжение
операций
со
средствами,
поступающими
во
временное
распоряжение
30

Лицевой
бюджетного
учреждения

счет

4

на
− Субсидия
государственного задания

выполнение

2

− средства
от
оказания
платных
образовательных услуг
− пожертвования
− прочие платные услуги, работы
− иные доходы
− Субсидия на иные цели

Отдельный
лицевой
5
счет
бюджетного
учреждения
Порядок отражения в учете операций по восстановлению средств одного источника за счет другого
при пропорциональном распределении расходов между источниками финансирования по результатам
периода (месяца, квартала):
31

Наименование операции

Вид деятельности «2»

Вид деятельности «4»

Первичный
документ

В доле расходов, приходящихся на оказание услуг, работ в рамках приносящей
доход деятельности
Дт2 109 хх 2хх
Дт4304 06 830
Восстановление средств по виду
Справка
Кт2304
06
730
Кт4
109 хх 2хх
деятельности «4», за счет
0504833
Дт 2 304 06 830
Дт 4 201 11 510
денежных средств по виду
Кт 2 201 11 610
Кт 4 304 06 730
деятельности «2»

Одновременно:

Увеличение
забалансового счета 18
по аналитическому
коду поступления
(КОСГУ) 2хх

Уменьшение
забалансового счета 18
по аналитическому
коду поступления
(КОСГУ) 2хх

ф.

Для переноса вложений в основное средство на другой КФО применяется счет 304 06 «Расчеты с
прочими кредиторами». В разрядах 24 – 26 номера счета 304 06 ставится соответствующий код КОСГУ.
Бухгалтерские операции по переводу основного средства с КФО 5 на КФО 4 приведены в пунктах 146,
147 инструкции 174н.
Вложения в объекты основных средств за счет субсидии на иные цели (КФО 5) принимаются к учету
по КФО 4 на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833):
− перенесены вложения в объект основных средств с КФО 5 на КФО 4 Дт 5 30406 832
Кт 5 106 х1 410;
− отражены вложения в объект основных средств на КФО 4 Дт 4 106 х1 310
Кт 4 304 06 732;
− принят к учету объект основных средств по КФО 4 Дт 4 101 хх
310
Кт 4 106 хх 310.
РАЗДЕЛ 2.
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ
Учет ведется с использованием Рабочего плана счетов (приложение 5), разработанного в
соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н и Инструкцией №174н.
При отражении в бухучете хозяйственных операций в 24 – 26 разрядах номера счета Рабочего
плана счетов указывается подстатья КОСГУ, соответствующая экономической сущности
осуществляемых фактов хозяйственной жизни.
Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 Стандарта
«Концептуальные основы бухучета и отчетности», пп. б п. 9 Стандарта «Учетная политика,
оценочные значения и ошибки». Кроме забалансовых счетов, утвержденных в Инструкции к
Единому плану счетов № 157н, учреждение применяет дополнительные забалансовые счета,
утвержденные в Рабочем плане счетов (приложении 5). Основание: пункт 332 Инструкции к
Единому плану счетов № 157н, пункт 19 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и
отчетности».
РАЗДЕЛ 3.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
Инвентаризация проводится имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на забалансовых
счетах), соответствия имущества учреждения критериям признания активов, а также финансовых
результатов (в т. ч. расходов будущих периодов и резервов) раз в год перед составлением годовой
отчетности, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством
Постоянно действующие комиссии, указанные в приложениях 1,3,4 к настоящей учетной
политике, также действуют в обособленных структурных подразделениях.
Инвентаризация расчетов проводится
- с подотчетными лицами
- с организациями и учреждениями
Порядок и график проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств
приведены в ПРИЛОЖЕНИИ 6.
В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения,
стихийных бедствиях и т.д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая
комиссия, состав которой утверждается отельным приказом руководителя (статья 11 Закона от 6
декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина
России от 13 июня 1995 г. № 49).
РАЗДЕЛ 4.
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ (СВОДНЫХ) УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены
типовые формы первичных документов, используются унифицированные формы, дополненные
необходимыми реквизитами.
Основание: пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 25–26 Стандарта
«Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика,
оценочные значения и ошибки».
Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в
ПРИЛОЖЕНИИ 8.
Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в учете
устанавливаются в соответствии с графиком документооборота. График документооборота
приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 13

Учреждение использует унифицированные формы регистров бухучета, перечисленные в
приложении 3 к приказу № 52н. При необходимости формы регистров, которые не
унифицированы, разрабатываются самостоятельно.
Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Формирование регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:
- в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные
документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа
- журнал регистрации приходных и расходных ордеров составляется ежемесячно, в последний
рабочий день месяца
- инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по
мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и
пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день
года, со сведениями о начисленной амортизации
- инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к
учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции,
консервации и пр.) и при выбытии
- книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной зарплаты
и стипендий заполняются ежемесячно, в последний день месяца
- журналы операций заполняются ежемесячно,
- главная книга заполняются ежегодно
Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры составляются в форме
электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При
отсутствии возможности составить документ, регистр в электронном виде, он может быть
составлен на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью.
Список сотрудников, имеющих право подписи электронных документов и регистров бухучета,
перечисленным в ПРИЛОЖЕНИИ 8
Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункты 7, 11 Инструкции к
Единому плану счетов № 157н, пункт 32 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и
отчетности», Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015
№ 52н, статья 2 Закона от 6 апреля 2011 № 63-ФЗ.
Учетные документы, регистры бухучета и отчетность хранятся в течение сроков,
устанавливаемых в соответствии с правилами ведения архивного дела, но не менее пяти лет.
Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, хранятся
в электронном виде на съемных носителях информации в соответствии с порядком учета и
хранения съемных носителей информации. При этом ведется журнал учета и движения
электронных носителей. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью
учреждения. Ведение и хранение журнала возлагается приказом руководителя на ответственного
сотрудника учреждения.
Основание: пункт 14 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 Стандарта
«Концептуальные основы бухучета и отчетности».
В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) отражаются фактические
затраты рабочего времени.
РАЗДЕЛ 5.
ПРАВИЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА
Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в учете
устанавливаются в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ 13 к настоящей учетной политике.
Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «д» пункта
9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
РАЗДЕЛ 6.
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия. Помимо комиссии
постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своих
полномочий главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии.
Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверок
финансово-хозяйственной деятельности приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 9 (пункт 6 Инструкции к
Единому плану счетов № 157н).
РАЗДЕЛ 7.
ПОРЯДОК ПРИЗНАНИЯ И РАСКРЫТИЯ В ОТЧЕТНОСТИ
СОБЫТИЙ ПОСЛЕ ОТЧЕТНОЙ ДАТЫ
Квалифицирует факт хозяйственной жизни как событие после отчетной даты на основе своего
профессионального суждения. Событиями после отчетной даты, которые подтверждают условия
деятельности, учреждение признает факты хозяйственной жизни:
- признание смерти физического лица, перед которым учреждение имеет кредиторскую
задолженность;
- объявление дебитора (кредитора) банкротом, что влечет последующее списание дебиторской
(кредиторской) задолженности;
- принятие судом акта, в соответствии с которым учреждение утрачивает возможность взыскания
с должника задолженности в связи с истечением срока ее взыскания, в том числе вынесения судом
определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании
задолженности;
- обнаружение бухгалтерской ошибки, нарушений законодательства, которые влекут искажение
отчетности;
События, которые подтверждают условия деятельности, отражают в учете последним днем
отчетного периода до отражения бухгалтерских записей по завершению финансового года
дополнительной бухгалтерской записью.
Событиями после отчетной даты, которые указывают на условия деятельности, учреждение
признает факты хозяйственной жизни:
- существенное поступление или выбытие активов, связанное с операциями, инициированными в
отчетном периоде.
- пожар, авария, стихийное бедствие, другая чрезвычайная ситуация, из-за которой уничтожена
значительная часть имущества учреждения;
- изменение законодательства, которое существенно повлияет на величину активов, обязательств,
доходов и расходов учреждения;
- изменение величины активов или обязательств, в результате существенного изменения после
отчетной даты курсов иностранных валют;
- принятие после отчетной даты решения о прощении долга по кредиту (займу, ссуде), возникшего
до отчетной даты;
Такие операции отражают в учете путем выполнения дополнительных бухгалтерских записей в
периоде, следующем за отчетным. Предельный срок, до которого принимаются к учету первичные
учетные документы, отражающие события после отчетной даты: 10 дней
События после отчетной даты отражают в учете 10 дней
РАЗДЕЛ 8. ИНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Расчеты с подотчетными лицами
Денежные средства выдаются под отчет на основании приказа руководителя или служебной
записки, согласованной с руководителем. Выдача денежных средств под отчет производится
путем:
перечисления денежных средств на лицевой счет сотрудника. При этом выплаты подотчетных
сумм сотрудникам производятся в течение пяти рабочих дней, включая день получения денег в
банке
перечисления на зарплатную карту материально ответственного лица

Способ выдачи денежных средств указывается в служебной записке или приказе руководителя.
Выдача средств под отчет производится штатным сотрудникам, не имеющим задолженности за
ранее полученные суммы, по которым наступил срок представления авансового отчета.
Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который сотрудник
указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более 90 дней рабочих дней. По
истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение рабочих дней.
Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные расходы
Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные расходы
устанавливается в размере 50000 руб. На основании распоряжения руководителя в
исключительных случаях сумма может быть увеличена, но не более лимита расчетов наличными
средствами между юридическими лицами в соответствии с указанием Банка России (пункт 6
указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У).
При направлении сотрудников учреждения в служебные командировки на территории
России расходы на них возмещаются в размере, установленном Порядком оформления служебных
командировок (ПРИЛОЖЕНИЕ 5). Возмещение расходов на служебные командировки,
превышающих размер, установленный указанным Порядком, производится по фактическим
расходам за счет средств от приносящей доход деятельности с разрешения руководителя
учреждения (оформленного приказом)
По возвращении из командировки сотрудник представляет авансовый отчет об
израсходованных суммах в течение 3 рабочих дней
Основание: пункт 26 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных
ценностей устанавливаются в течение 10 календарных дней с момента получения.
Доверенности выдаются штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной
материальной ответственности.
Расчеты с дебиторами и кредиторами
Денежные средства от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного нефинансовым
активам, отражаются по коду вида деятельности «2» – приносящая доход деятельность
(собственные доходы учреждения).
Возмещение в натуральной форме ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражается по
коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому активы учитывались.
Задолженность дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и коммунальных расходов
отражается в учете на основании выставленного арендатору счета, счетов поставщиков
(подрядчиков), Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
В учреждении применяется счет 0.210.05.000 для расчетов с дебиторами по предоставлению
учреждением:
- обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе;
- обеспечений исполнения контракта (договора);
- обеспечений заявок при проведении электронных аукционов, перечисленных на счет оператора
электронной площадки в банке;
- других залогов, задатков.
Операции по счету 0.210.05.000 оформляются бухгалтерскими записями:
Дебет 0.210.05.56Х Кредит 0.201.11.610 – при перечислении с лицевого счета учреждения средств;
Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.210.05.66Х – возврат денежных средств на лицевой счет учреждения.
Дебиторская задолженность признается нереальной для взыскания в порядке, утвержденном
руководителем учреждения (ПРИЛОЖЕНИЕ 11).
Задолженность, признанная нереальной для взыскания, списывается с балансового учета и
отражается на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». На
забалансовом указанная задолженность учитывается:
- в течение срока возможного возобновления процедуры взыскания согласно законодательству РФ
(в т. ч.изменения имущественного положения должника);

- погашения задолженности контрагентом: когда он внесет деньги или погасит долг другим
способом, не противоречащим законодательству РФ. В этом случае задолженность
восстанавливается на балансовом учете.
Дебиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (дебитору).
Основание: пункты 339, 340 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый
результат на основании приказа руководителя учреждения. Решение о списании принимается на
основании данных проведенной инвентаризации и служебной записки главного бухгалтера о
выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, срок исковой давности
по которой истек. Срок исковой давности определяется в соответствии с законодательством РФ.
Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на
забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».
Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации
задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения (приложение 2):
- по истечении 3 года лет отражения задолженности на забалансовом учете;
- по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно
действующему законодательству;
- при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью
(ликвидацией) контрагента.
Кредиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (кредитору).
Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Расчеты по обязательствам
К счету 0.303.05.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» применяются дополнительные
аналитические коды:
1 – «Государственная пошлина» (0.303.15.000)
3 – «Пени, штрафы, санкции по налоговым платежам» (0.303.35.000)
Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе
физических лиц – получателей социальных выплат.
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических
лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
Учет бланков строгой отчетности
В деятельности учреждения используются следующие бланки строгой отчетности:
- бланки трудовых книжек и вкладышей к ним
- бланки дипломов, вкладышей к дипломам, свидетельств
Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет, хранение и выдачу бланков строгой
отчетности, приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 3.
Финансовый результат
Учреждение осуществляет все расходы в пределах установленных норм и утвержденного на
текущий год плана финансово-хозяйственной деятельности:
- на междугородные переговоры, услуги по доступу в Интернет – по фактическому расходу;
- за пользование услугами сотовой связи – лимитируются согласно распоряжению учредителя.
Доходы от оказания платных услуг по долгосрочным договорам признаются в учете в составе
доходов будущих периодов в сумме, единовременно полученной за предстоящие услуги. Доходы
будущих периодов признаются в текущих доходах равномерно в последний день каждого месяца в
разрезе каждого договора. Основание для бухгалтерской записи – бухгалтерская справка (ф.
0504833)
Основание: пункт 55 стандарта «Доходы»
Доходы от оказания платных услуг по долгосрочным договорам (абонементам), срок
исполнения которых превышает один год, признаются в учете в составе доходов будущих
периодов в сумме договора. Доходы будущих периодов признаются в текущих доходах
равномерно в последний день каждого месяца в разрезе каждого договора (абонемента).

Стоимость услуг, приходящихся на следующий финансовый год, в учете отражают в составе
доходов будущих периодов 31 декабря отчетного года.
Аналогичный порядок признания доходов в текущем периоде применяется к договорам, в
соответствии с которыми услуги оказываются неравномерно.
Основание: пункт 301 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Долгосрочные
договоры».
В отношении платных услуг, по которым срок действия договора менее года, а дата начала и
окончания исполнения договора приходятся на разные отчетные годы, учреждение применяет
положения СГС «Долгосрочные договоры».
Основание: пункт 5 СГС «Долгосрочные договоры».
В составе расходов будущих периодов на счете 0.401.50.000 «Расходы будущих периодов»
отражаются расходы по:
- приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение
нескольких отчетных периодов;
Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового
года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.
По договорам страхования, а также договорам неисключительного права пользования период, к
которому относятся расходы, равен сроку действия договора. По другим расходам, которые
относятся к будущим периодам, длительность периода устанавливается руководителем
учреждения в приказе (пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
В случае исполнения договора строительного подряда процент исполнения обязательств по
долгосрочному договору строительного подряда на весь срок его действия определяется как:
- o соотношение документально подтвержденного объема фактически выполненных на конец
отчетного периода работ, к общему объему работ по долгосрочному договору строительного
подряда, предусмотренному сводным сметным расчетом
Заключение по проценту исполнения объема работ оформляется по форме, утвержденной в
ПРИЛОЖЕНИИ 12.
Лицо, ответственное за документальное оформление подтверждения процента исполненных
обязательств по долгосрочному договору строительного подряда, и сроки, в которые необходимо
предоставлять форму документа в бухгалтерию, отражены в ПРИЛОЖЕНИИ 13 (график
документооборота). Доходы по долгосрочному договору признаются в объеме фактического
выполнения работ (оказания услуг) в том периоде, в котором работы выполнены (услуги оказаны)
с одновременным уменьшением сумм предстоящих доходов
В случае заключения лицензионного договора на право использования результата
интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации единовременные платежи за
право включаются в расходы будущих периодов. Такие расходы списываются на финансовый
результат текущего периода ежемесячно в последний день месяца в течение срока действия
договора.
Основание: пункт 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
В учреждении создаются:
• резерв на предстоящую оплату отпусков. Порядок расчета резерва приведен в ПРИЛОЖЕНИИ
10
• резервы на оплату обязательств, по которым не поступили расчетные документы
• резерв по гарантийному ремонту
• резерв на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации
Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н., пункт 11 Стандарта
«Доходы».
Резерв по сомнительным долгам создается в конце каждого отчетного периода, не позднее
последнего дня отчетного периода. Основание для создания резерва – решение комиссии
учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленное по результатам инвентаризации
задолженности на основании документов, подтверждающих сомнительность долга. Величина
резерва равна величине выявленной сомнительной задолженности.

Основание: п. 11 Стандарта «Доходы»
Величина резерва для обязательств, имеющих документально-обоснованную оценку
(фиксированные платежи), устанавливается в размере данных обязательств. При
нефиксированных суммах обязательств осуществляется расчетным путем, который проводит
лицо-сотрудник учреждения, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни в
Учреждении, в зависимости от объема полученных услуг и тарифа (цены) услуги подрядчика.
Оценка резерва, на оплату обязательств, по которым не поступили расчетные документы,
производится ежегодно. Величина резерва по претензиям, искам устанавливается в размере
претензии, предъявленной учреждению в судебном иске, либо в претензионных документах
досудебного разбирательства. В случае, если претензии отозваны или не признаны судом, сумма
резерва списывается с учета методом «красное сторно». Сумма резерва по гарантийному ремонту
рассчитывается по результатам статистических наблюдений как доля фактических расходов на
осуществление гарантийного ремонта в объеме выручки от реализации по результатам
статистических наблюдений за предыдущие периоды, по формуле:
Прогнозный объем выручки от реализации * (Сумма фактических расходов на гарантийный
ремонт / Выручка от реализации) * 100
Сумма резерва по гарантийному ремонту распределяется равномерно в течение года
Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н., пункт 11 Стандарта
«Доходы», Стандарт «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных
активах».
Санкционирование расходов
Бухгалтерская (финансовая) отчетность за отчетный год формируется с учетом событий после
отчетной даты. Обстоятельства, послужившие причиной отражения в отчетности событий после
отчетной даты, указываются в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760) (пункт 3
Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для обособленных структурных подразделений,
наделенных частичными полномочиями юридического лица, устанавливаются следующие сроки
представления отчетности:
квартальные – до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
годовой – до 30 января года, следующего за отчетным годом.
Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера.
Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
9. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ И ГЛАВНОГО
БУХГАЛТЕРА
1. При смене руководителя или главного бухгалтера (далее – увольняемые лица) они обязаны в
рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иному уполномоченному
должностному лицу (далее – уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а
также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.
2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа руководителя
3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии,
создаваемой в МАУ РЦО.
Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских
документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип.
Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения
в организации работы бухгалтерии. Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом,
принимающим дела, и членами комиссии.
При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые
возникли при приеме-передаче дел.
4. Передаются следующие документы:
- учетная политика со всеми приложениями;
- квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;

- по планированию, в том числе бюджетная смета, план-график закупок, обоснования к планам;
- бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, - - карточки, журналы операций;
- налоговые регистры;
- договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;
- договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;
учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение
записей в единый реестр, коды и т. п.;
- акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности,
перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей
характеристикой по каждой сумме;
- акты ревизий и проверок;
- материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные
органы;
- бланки строгой отчетности;
5. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта руководитель
и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.
Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой
«Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему
замечания допускается фиксировать на самом акте.
6. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу № 2 от 12.01.2022г.
УТВЕРЖДАЮ
Начальник МАУ РЦО
Е.Н. Морева
ПОЛОЖЕНИЕ
о комиссии по поступлению и выбытию активов
1. Общие положения
Комиссия по поступлению и выбытию активов (далее – Комиссия) создана для принятия решения
о поступлении, выбытии, внутреннем перемещении имущества, нематериальных активов и
материальных запасов, а также для списания дебиторской задолженности.
Комиссия в своей работе руководствуется:
– Законом от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов
управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,
государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1
декабря 2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);
– Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденным
приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 № 2018-ст (далее – ОКОФ);
– постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 № 1 «О Классификации основных средств,
включаемых в амортизационные группы» (далее – Постановление № 1);
– Федеральным стандартом «Основные средства», утвержденным приказом Минфина России от
31 декабря 2016 № 257н;
– Федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности
организаций государственного сектора», утвержденным приказом Минфина России от 31 декабря
2016 № 256н;
– Федеральным стандартом «Обесценение активов», утвержденным приказом Минфина России от
31 декабря 2016 № 259н;
– приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных
документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти
(государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления
государственными
внебюджетными
фондами,
государственными
(муниципальными)
учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ № 52н);
– иными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок списания, передачи,
реализации основных средств, нематериальных активов, материальных запасов.
2. Организация работы Комиссии
2.1. Персональный состав Комиссии утверждается приказом руководителя учреждения.
2.2. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство
деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов,
распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.
2.3. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.
2.4. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 10 дней.
2.5. Решения Комиссии считаются правомочными, если на заседании присутствует не менее 3-х
человек от общего числа ее членов.
3. Основные задачи Комиссии

3.1. Комиссия принимает решения по следующим вопросам:
3.1.1. определение, какое имущество в учреждении считается активом, то есть приносит
экономическую выгоду или имеет полезный потенциал;
3.1.2.выявление при инвентаризации сомнительной и безнадежной задолженности;
3.1.3. отнесение объектов имущества к основным средствам и определение признаков отнесения к
особо ценному движимому имуществу;
3.1.4. определение группы аналитического учета активов и кодов по ОКОФ;
3.1.5. определение способа начисления амортизации;
3.1.6. изменение стоимости основных средств и срока их полезного использования в случаях
изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта, в том
числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации;
3.1.7. установление правил объединения объектов с несущественной стоимостью в единый
комплекс;
3.1.8. изъятие и передача материально ответственному лицу из списываемых основных средств
пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных
металлов и постановка их на учет;
3.1.9. определение справедливой стоимости объектов нефинансовых активов, выявленных при
инвентаризации в виде излишков, ущербов, а также полученных безвозмездно от юридических и
(или) физических лиц;
3.1.10. определение срока полезного использования поступающих в учреждение основных средств
и нематериальных активов;
3.1.11. определение срока полезного использования поступающих в учреждение материальных
запасов, используемых в деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев;
3.1.12. определение первоначальной (фактической) стоимости принимаемых к учету основных
средств, нематериальных активов, материальных запасов;
3.1.13. определение признаков обесценения активов;
3.1.14. принятие к учету поступивших основных средств, нематериальных активов с оформлением
соответствующих первичных учетных документов, в том числе объектов движимого имущества
стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете;
3.1.15. определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных
средств и нематериальных активов, возможности и эффективности их восстановления;
3.1.16. списание (выбытие) основных средств, нематериальных активов в установленном порядке,
в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно,
учитываемых на забалансовом учете;
3.1.17. определение возможности использовать отдельные узлы, детали, конструкции и материалы
от выбывающих основных средств и их первоначальной стоимости;
3.1.18. списание (выбытие) материальных запасов, за исключением выбытия в результате их
потребления на нужды учреждения, с оформлением соответствующих первичных учетных
документов;
3.1.19. осуществление сверок с дебиторами с целью принятия решения о списании дебиторской
задолженности;
3.1.20. признание дебиторской задолженности безнадежной к взысканию в целях списания с
балансового учета в связи с истечением исковой давности;
3.1.21. признание дебиторской задолженности, подлежащей списанию с забалансового учета, при
завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания;
3.1.22. участие в передаче материальных ценностей при смене материально-ответственных лиц.
3.2. Комиссия осуществляет контроль за:
3.2.1. изъятием из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и
материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов;
3.2.2. получением от специализированной организации по утилизации имущества акта приемасдачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по уничтожению
имущества, акта об уничтожении.

3.3. Уполномоченный член Комиссии контролирует нанесение материально ответственным лицом
присвоенных объектам основных средств инвентарных номеров, а также маркировку мягкого
инвентаря и иных объектов материальных запасов с учетом требований.
4. Порядок принятия решений
4.1. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным
активам, материальным запасам осуществляется в соответствии с Инструкцией № 157н,
положениями Стандарта «Основные средства», учетной политикой учреждения, иными
нормативными правовыми актами.
4.2. Решение Комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей
группе аналитического учета, определении кода ОКОФ и начисления амортизации принимается на
основании:
– информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного
использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств,
включенным, согласно Постановлению № 1, в амортизационные группы с первой по девятую,
срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для
указанных амортизационных групп; в 10-ю амортизационную группу – срок полезного
использования рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное
восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением
Совмина СССР от 22 октября 1990 № 1072;
– рекомендаций, содержащихся в документах производителя, на основании решения Комиссии,
принятого с учетом ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического
износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды,
системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других
ограничений использования;
– данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств и нематериальных
активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа – при поступлении объектов,
бывших в эксплуатации в государственных (муниципальных) учреждениях, государственных
органах (указанных в актах приема-передачи);
– информации о сроках действия патентов, свидетельств и других ограничений сроков
использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ, об
ожидаемом сроке их использования при определении срока полезного использования
нематериальных активов.
4.3. Решение Комиссии о первоначальной (фактической) стоимости поступающих в учреждение на
праве оперативного управления основных средств и нематериальных активов принимается на
основании следующих документов:
– сопроводительной и технической документации (государственных контрактов, договоров,
накладных поставщика, счетов-фактур, актов о приемке выполненных работ (услуг), паспортов,
гарантийных талонов и т. п.), которая представляется материально ответственным лицом в копиях
либо – по требованию Комиссии – в подлинниках;
– представленных предыдущим балансодержателем (по безвозмездно полученным основным
средствам и нематериальным активам);
– отчетов об оценке независимых оценщиков;
– данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от
организаций-изготовителей; сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной
статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной
литературе, экспертных заключениях (в т. ч. экспертов, привлеченных на добровольных началах к
работе в Комиссии).
4.4. Решение Комиссии о принятии к учету основных средств и нематериальных активов при их
приобретении (изготовлении), по которым сформирована первоначальная (фактическая)
стоимость, принимается на основании унифицированных первичных учетных документов,
составленных согласно Приказу № 52н:

– Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) для приема-передачи
нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества, между
учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе: при
закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в
государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим
полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов
нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения); при передаче
имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса); при иных основаниях
изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением
приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных
(автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. Акт о
приеме-передаче объектов нефинансовых активов применяется при оформлении приема-передачи
как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов;
– Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
основных средств (форма 0504103) для приема-сдачи основных средств из ремонта,
реконструкции, модернизации.
4.5. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов,
материальных запасов принимается после выполнения следующих мероприятий:
– непосредственный осмотр основных средств (при их наличии), определение их технического
состояния и возможности дальнейшего применения по назначению с использованием
необходимой технической документации (технический паспорт, проект, чертежи, технические
условия, инструкции по эксплуатации и т. п.), данных бухгалтерского учета и установление их
непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию либо нецелесообразности
дальнейшего восстановления и (или) использования;
– рассмотрение документов, подтверждающих преждевременное выбытие имущества из владения,
пользования и распоряжения вследствие его гибели или уничтожения, в том числе помимо воли
обладателя права на оперативное управление;
– установление конкретных причин списания (выбытия) (износ физический, моральный; авария;
нарушение условий эксплуатации; ликвидация при реконструкции; другие причины);
– выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие, и вынесение
предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
– поручение ответственным исполнителям учреждения подготовки экспертного заключения о
техническом состоянии основных средств, подлежащих списанию, или составление дефектной
ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на производственный и
хозяйственный инвентарь;
– определение возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов,
выбывающих основных средств и их оценка на дату принятия к учету.
4.6. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов
принимается с учетом наличия:
– технического заключения о состоянии основных средств, подлежащих списанию, или дефектной
ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на производственный и
хозяйственный инвентарь – при списании основных средств, не пригодных к использованию по
назначению;
– драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в списываемых основных
средствах, которые учитываются в порядке, установленном приказом Минфина России от 9
декабря 2016 № 231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных
металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве,
использовании и обращении»;
– акта об аварии или заверенной его копии, а также пояснений причастных лиц о причинах,
вызвавших аварию, – при списании основных средств, выбывших вследствие аварий;
– иных документов, подтверждающих факт преждевременного выбытия имущества из владения,
пользования и распоряжения.

4.7. Решение Комиссии о списании (выбытии) объектов нефинансовых активов оформляется по
унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденным Приказом № 52н:
– Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма
0504104);
– Акт о списании хозяйственного инвентаря (форма 0504143) – применяется при оформлении
решения о списании однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 10 000 руб.
до 100 000 руб. включительно за единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском
учете учреждения выбытия указанных объектов учета;
– Акт о списании материальных запасов (форма 0504230).
4.8. В целях согласования решения о списании недвижимого и особо ценного движимого
имущества, закрепленного за учреждением или приобретенного за счет средств, выделенных
учредителем, Комиссия подготавливает и направляет учредителю следующие документы:
– перечень объектов имущества, решение о списании которых подлежит согласованию;
– копию протокола заседания постоянно действующей Комиссии по подготовке и принятию
решения о списании объектов имущества;
– акты о списании имущества и прочие оправдательные документы.
Акты о списании недвижимого имущества, а также особо ценного движимого имущества
составляются в трех экземплярах, подписываются Комиссией и направляются для согласования в
соответствии с нормативной базой, после чего утверждаются руководителем учреждения.
Акты о списании иного движимого имущества (за исключением особо ценного), составляются не
менее чем в двух экземплярах и утверждаются руководителем учреждения самостоятельно.
4.9. Решение Комиссии о списании дебиторской задолженности оформляется актом.
4.10. Решение Комиссии, принятое на заседании, оформляется протоколом, который подписывают
председатель и члены Комиссии и утверждает руководитель учреждения.
4.11. Оформленные в установленном порядке документы Комиссия передает в бухгалтерию для
отражения в учете.
4.12. Протоколы Комиссии хранятся в соответствии с Законом от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об
архивном деле в Российской Федерации».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу № 2 от 12.01.2022г.
Состав инвентаризационной комиссии
1. Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии

Начальник МАУ РЦО

Е.Н. Морева

Члены комиссии

Главный бухгалтер

Казаченко Н.Б.

Ведущий бухгалтер-ревизор

Галкина О.Д.

Ведущий бухгалтер-материалист Краснобаева О.М.
Инженер-програмист
2. Возложить
обязанности:

на

постоянно

действующую

Коллинз В.В.

инвентаризационную

комиссию

следующие

Выбрать и (или) добавить свои
- проводить инвентаризацию (в т. ч. обязательную) в соответствии с графиком проведения
инвентаризаций;
- обеспечивать полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических
остатках основных средств, материальных запасов, товаров, денежных средств, другого
-имущества и обязательств;
- правильно и своевременно оформлять материалы инвентаризации.
С приложением ознакомлены:
Начальник МАУ РЦО

Е.Н. Морева.

Главный бухгалтер

Казаченко Н.Б.

Ведущий бухгалтер-ревизор

Галкина О.Д.

Ведущий бухгалтер-материалист

Краснобаева О.М.

Инженер-програмист

Коллинз В.В.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к приказу № 2 от 12.01.2022г.
Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет и хранение бланков строгой
отчетности (БСО)

№
п/п

Должность

Вид БСО

1.

Начальник

Бланки трудовых книжек и вкладышей к
трудовой книжке

2.

Секретарь

Бланки дипломов, вкладышей к дипломам,
свидетельств

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к приказу № 2 от 12.01.2022г.

Порядок определения срока службы хозяйственного инвентаря
1. К хозяйственному инвентарю в целях настоящего положения относятся:
- мебель,
2. Хозяйственный инвентарь учитывается в составе основных средств при выполнении
следующих условий:
срок полезного использования – свыше 12 месяцев;
инвентарь будет использоваться в процессе деятельности учреждения многократно.
Инвентарь со сроком полезного использования 12 месяцев или меньше учитывается в составе
материальных запасов.
3. Срок службы хозяйственного инвентаря определяет комиссия по поступлению и выбытию
нефинансовых активов, состав которой утвержден приложением 2 к приказу № 2 от 12.01.2022г.
4. Решение о сроке службы хозяйственного инвентаря комиссия определяет:
1) в соответствии с Классификацией, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1
января 2002 г. № 1;
2) в соответствии с рекомендациями, содержащимися в документах производителя, входящих
в комплектацию объекта имущества;
3) для тех видов имущества, которые не указаны в амортизационных группах (или
отсутствуют рекомендации производителя), срок полезного использования устанавливается с
учетом:
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой
- производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации,
- естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;
- гарантийного срока использования объекта;
4) для инвентаря, полученного безвозмездно от других учреждений, государственных
(муниципальных) организаций, – с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее
начисленной суммы амортизации.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
к приказу № 2 от 12.01.2022г.
Положение о служебных командировках
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок
сотрудников МАУ РЦО на территории России и за ее пределами.
Положение распространяется на всех сотрудников, состоящих с учреждением в трудовых
отношениях.
1.2. Служебной командировкой сотрудника является поездка сотрудника по распоряжению
начальника на определенный срок вне места постоянной работы для выполнения
служебного поручения либо участия в мероприятиях, соответствующих уставным целям и
задачам учреждения.
1.3. Основными задачами служебных командировок МАУ РЦО являются:
- оказание организационно-методической и практической помощи в организации
образовательного процесса;
- участие в конференциях, совещаниях, семинарах и иных мероприятиях;
1.4. Не являются служебными командировками:
- служебные поездки сотрудников, должностные обязанности которых предполагают
разъездной
характер
работы,
если
иное
не
предусмотрено
локальными
или
нормативными правовыми актами;
- поездки в местность, откуда сотрудник по условиям транспортного сообщения и
характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству.
Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения сотрудника из места
служебной
командировки
к
местожительству,
в
каждом
конкретном
случае
определяет начальником учреждения, осуществивший командирование сотрудника;
1.5. Служебные командировки подразделяются на:
плановые,
которые
осуществляются
в
соответствии
с
утвержденными
в
установленном порядке планами и соответствующими сметами;
внеплановые – для решения внезапно возникших проблем, требующих немедленного
рассмотрения, либо в иных случаях, предусмотреть которые заблаговременно не
представляется возможным.
1.6. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет,
допускается только с их письменного согласия при условии, что это не запрещено им в
соответствии с медицинским заключением. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех
лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от
направления в служебную командировку.
1.7. В служебные командировки только с письменного согласия допускается направлять:
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
- сотрудников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с
медицинским заключением.
При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом
отказаться от направления в служебную командировку.
1.8. Не допускается направление в командировку и выдача аванса сотрудникам, не
отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке.

2. Срок и режим командировки
2.1. Срок командировки сотрудника определяет начальником с учетом объема, сложности и
других особенностей служебного поручения.
2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по
проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной
командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы
на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в
служебной записке.
Служебную записку работник по возвращении из командировки представляет работодателю
одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного
транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т. д.).
Днем выезда сотрудника в командировку считается день отправления поезда, самолета,
автобуса или другого транспортного средства из г. Красный Сулин, а днем прибытия из
командировки – день прибытия транспортного средства в г. Красный Сулин.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выбытия в
командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позже – следующие сутки.
День выезда в служебную командировку (день приезда из служебной командировки)
определяется по региональному времени отправления (прибытия) транспортного средства в
соответствии с расписанием движения. В случае отправления (прибытия) транспортного
средства во время, отличное от расписания, фактическое время отправления (прибытия)
подтверждается соответствующими справками или заверенными отметками на проездных
билетах.
2.3. На сотрудника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего
времени, и правила распорядка организации, куда он командирован. Вместо дней отдыха, не
использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из
командировки не предоставляются. Исключение составляют случаи, когда мероприятия, на
которые сотрудник командирован, проходили в выходные дни либо иные дни отдыха,
установленные в соответствии с законодательством и Правилами трудового распорядка.
В случаях, когда сотрудник специально командирован для работы в выходные или
праздничные и нерабочие дни, компенсация за работу в эти дни выплачивается в
соответствии с действующим законодательством. Если сотрудник отбывает в командировку
либо прибывает из командировки в выходной день, ему после возвращения из командировки
предоставляется другой день отдыха.
2.4. В случае невозможности возвращения сотрудника из командировки в установленные
сроки вследствие непреодолимой силы или иных не зависящих от него обстоятельств
командировка может быть продлена. За время задержки в пути без уважительных причин
сотруднику не выплачивается зарплата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем
жилого помещения и другие расходы.
2.5. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности сотрудник
обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя.
2.6. Явка сотрудника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки
решается по договоренности с начальником учреждения.
3. Выдача денежных средств на командировочные расходы
3.1. Финансирование командировочных расходов производится в соответствии с
предварительно утвержденным графиком командировок за счет:
- субсидий на выполнение государственного задания;
- средств от платных услуг.
- внеплановые командировки осуществляются за счет средств от платных услуг.
3.2. Выдача командируемым сотрудникам денежных средств на командировочные расходы
осуществляется на основании заявления сотрудника, сметы (предварительного расчета)

командировочных расходов и копий служебного задания и приказа о направлении сотрудника
в командировку.
3.3. Выдача денежных средств на командировочные расходы производится путем перечисления на
банковскую карточку сотрудника.
4. Гарантии и компенсации при направлении сотрудников в служебные командировки
4.1. За командированным сотрудником сохраняется место работы (должность) и средний
заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути.
Средний заработок за время пребывания сотрудника в командировке сохраняется на все
рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.
4.2. Командированному сотруднику учреждение обязано возместить:
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства
(суточные);
4.3. Расходы на проезд учреждение возмещает сотруднику:
- до места командировки и обратно;
В состав этих расходов входят:
- стоимость проездного билета на транспорт общего пользования (самолет, поезд и т. д.);
- стоимость проезда до места (вокзал, пристань, аэропорт) отправления в командировку (от места
возвращения из командировки), если оно расположено вне населенного пункта, где сотрудник
работает.
Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к
месту командирования и обратно к месту постоянной работы возмещаются в соответствии с
представленными документами.
4.4. Расходы на проезд по России компенсируются в соответствии с подпунктом «в» пункта 1
постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729.
Возмещение расходов на проезд, превышающих размер, установленный данным пунктом,
производится по фактическим расходам за счет средств от оказания платных услуг с разрешения
начальника и по согласованию с главным бухгалтером.
4.5. Если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство
учреждения вправе по своему выбору оплатить сотруднику один из них.
4.6. Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании
к месту командирования и обратно к месту постоянной работы возмещаются в соответствии с
представленными документами.
4.7. При командировках по России размер суточных составляет:
в рамках госзадания (за счет субсидии) – 100 руб. за каждый день нахождения в командировке;
за счет средств от платных услуг – 100 руб. за каждый день нахождения в
командировке.
В случае болезни сотрудника во время нахождения в командировке ему на общих основаниях
выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по
состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения
или вернуться к постоянному месту работы, но не свыше двух месяцев.
Выплата суточных производится также, если заболевший находился на лечении в
стационарном лечебном учреждении, на основании приказа о продлении срока командировки
в установленном порядке.
4.8. При командировках по России расходы на наем жилья во время командировки (при
наличии подтверждающих документов) в рамках выполнения госзадания (за счет средств
субсидий) не могут превышать 550 руб. в сутки. При отсутствии документов,
подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки.
4.9. Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими
документами, сотруднику не возмещаются. Расходы в связи с возвращением командированным

сотрудником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с
разрешения начальника только по уважительным причинам (решение об отмене командировки,
отозвание из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.
4.10. Сотруднику, направленному в однодневную командировку, согласно статьям 167, 168
Трудового кодекса РФ, оплачиваются:
– средний заработок за день командировки;
– расходы на проезд;
– иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения руководителя организации.
Суточные (надбавки взамен суточных) при однодневной командировке не выплачиваются.
5. Порядок отчета сотрудника о служебной командировке
5.1. В течение десяти рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки сотрудник
обязательно дооформляет документы, которые были составлены перед отъездом, и заполняет
авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных им суммах. В служебном задании (ф. Т-10а)
сотрудник заполняет графу 12 «Краткий отчет о выполнении задания».
Авансовый отчет сотрудник предоставляет в бухгалтерию. Одновременно с авансовым
отчетом сотрудник передает в бухгалтерию документы, которые подтверждают его
расходы и производственный характер командировки:
- служебное задание с кратким отчетом о выполнении;
- проездные билеты;
- счета за проживание;
- чеки ККТ;
- товарные чеки;
- квитанции электронных терминалов (слипы);
5.2. Остаток денежных средств, превышающий сумму, использованную согласно авансовому
отчету, подлежит возвращению сотрудником в кассу не позднее трех рабочих дней после
возвращения из командировки.
В случае невозвращения сотрудником остатка средств в определенный срок соответствующая
сумма возмещается в порядке, установленном трудовым и гражданско-процессуальным
законодательством.
5.3. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки
сотрудник готовит и представляет начальнику полный отчет о проделанной им работе либо
участии в мероприятии, на которое он был командирован.
Сотрудником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о
командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или
подписанных и врученных им от имени учреждения.
Сотрудником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о
командировке прилагаются полученные им, как участником мероприятия, материалы.
6. Отзыв сотрудника из командировки или отмена командировки осуществляется в
следующем порядке
6.1. Начальник готовит служебную записку на имя начальника учреждения с объяснением причин
о невозможности направления сотрудника в командировку или отзыва сотрудника из
командировки до истечения ее срока. После решения начальника готовится приказ об отмене
командировки или отзыве из командировки. Возмещение расходов отозванному из командировки
сотруднику производится на основании авансового отчета и приложенных к нему документов.
6.2. Командировка может быть прекращена досрочно по решению начальника в случаях:
- выполнения служебного задания в полном объеме;
- болезни командированного, наличия чрезвычайных семейных и иных обстоятельств и иных
обстоятельств, требующих его присутствия по месту постоянного проживания;
- наличия служебной необходимости;

- нарушения сотрудником трудовой дисциплины в период нахождения в командировке.
6.3. Отъезд в командировку без надлежащего оформления документов по вине сотрудников
считается прогулом и влечет за собой меры дисциплинарного взыскания в соответствии с
Трудовым кодексом РФ.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
к приказу № 2 от 12.01.2022г.
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
Настоящий Порядок разработан в соответствии со следующими документами:
– Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности
организаций государственного сектора», утвержденным приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н;
– Федеральным стандартом «Доходы», утвержденным приказом Минфина от 27.02.2018 № 32н;
– Федеральным стандартом «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным
приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н;
– указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими
лицами»;
– Методическими указаниями по первичным документам и регистрам, утвержденными приказом
Минфина от 30.03.2015 № 52н;
– Правилами учета и хранения драгоценных металлов, камней и изделий, утвержденными
постановлением Правительства от 28.09.2000 № 731.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения инвентаризации имущества,
финансовых активов и обязательств учреждения, в том числе на забалансовых счетах, сроки ее
проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации.
1.2. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения и
все виды финансовых активов и обязательств учреждения. Также инвентаризации подлежит
имущество, находящееся на ответственном хранении учреждения.
Инвентаризацию имущества, переданного в аренду (безвозмездное пользование), проводит
арендатор (ссудополучатель).
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе ответственных
(материально ответственных) лиц, далее – ответственные лица.
1.3. Основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества, как собственного, так и не принадлежащего
учреждению, но числящегося в бухгалтерском учете;
- сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
- проверка полноты отражения в учете имущества, финансовых активов и обязательств (выявление
неучтенных объектов, недостач);
- документальное подтверждение наличия имущества, финансовых активов и обязательств;
- определение соответствия имущества учреждения критериям признания активов;
- определение фактического состояния имущества и его оценка;
- проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования
нематериальных активов, а также правил и условий хранения материальных запасов, денежных
средств;
- выявление признаков обесценения активов;
- выявление дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию и сомнительной;
- выявление кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами;
1.4. Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
- перед составлением годовой отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого
проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
- при смене ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по
установлении таких фактов);

- в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);
при реорганизации, изменении типа учреждения или ликвидации учреждения;
- в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
2. Общий порядок и сроки проведения инвентаризации
2.1. Для проведения инвентаризации в учреждении создается постоянно действующая
инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества
создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих
и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель учреждения.
В состав инвентаризационной комиссии включают представителей администрации учреждения,
сотрудников бухгалтерии, других специалистов.
2.2. Инвентаризации подлежит имущество учреждения, вложения в него на счете 106.00
«Вложения в нефинансовые активы», а также следующие финансовые активы, обязательства и
финансовые результаты:
– денежные средства – счет Х.201.00.000;
– расчеты по доходам – счет Х.205.00.000;
– расчеты по выданным авансам – счет Х.206.00.000;
– расчеты с подотчетными лицами – счет Х.208.00.000;
– расчеты по ущербу имуществу и иным доходам – счет Х.209.00.000;
– расчеты по принятым обязательствам – счет Х.302.00.000;
– расчеты по платежам в бюджеты – счет Х.303.00.000;
– прочие расчеты с кредиторами – счет Х.304.00.000;
– расчеты с кредиторами по долговым обязательствам – счет Х.301.00.000;
– доходы будущих периодов – счет Х.401.40.000;
– расходы будущих периодов – счет Х.401.50.000;
– резервы предстоящих расходов – счет Х.401.60.000.
2.3. Сроки проведения плановых инвентаризаций установлены в Графике проведения
инвентаризации.
Кроме плановых инвентаризаций, учреждение может проводить внеплановые сплошные
инвентаризации товарно-материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации проводятся на
основании приказа руководителя.
2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии
надлежит получить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных
ценностей и денежных средств, не сданные и не учтенные бухгалтерией на момент проведения
инвентаризации.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы,
приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на "__________"» (дата). Это
служит основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным
данным.
2.5. Ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и
приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все
ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
Аналогичные расписки дают сотрудники, имеющие подотчетные суммы на приобретение или
доверенности на получение имущества.
2.6. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии
ответственных лиц.
2.7. Для оформления инвентаризации комиссия применяет следующие формы, утвержденные
приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н:
– инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);

– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных
документов (ф. 0504086);
– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
(ф. 0504087). По объектам, переданным в аренду, безвозмездное пользование, а также полученным
в аренду, безвозмездное пользование и по другим основаниям, составляются отдельные описи
(ф. 0504087);
– инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);
– инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и
кредиторами (ф. 0504089);
– инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091);
– ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
– акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835);
Формы заполняют в порядке, установленном Методическими указаниями, утвержденными
приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.
Для результатов инвентаризации расходов будущих периодов применяется акт инвентаризации
расходов будущих периодов № ИНВ-11 (ф. 0317012), утвержденный приказом Минфина от
13.06.1995 № 49.
2.8. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о
фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и
другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность и
своевременность оформления материалов инвентаризации. Также комиссия обеспечивает
внесение в описи обнаруженных признаков обесценения актива.
2.9. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся
материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во
время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время,
по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении,
где проводится инвентаризация.
2.10. Если ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны
немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю
инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных
фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в
установленном порядке.
3. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества, финансовых активов,
обязательств и финансовых результатов
3.1. Инвентаризация основных средств, проводится один раз в год перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности. Исключение – объекты библиотечного фонда, сроки и порядок
инвентаризации которых изложены в пункте 3.2 настоящего Положения.
Инвентаризации подлежат основные средства на балансовых счетах 101.00 «Основные средства»,
на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».
Основные средства, которые временно отсутствуют (находятся у подрядчика на ремонте, у
сотрудников в командировке и т. д.), инвентаризируются по документам и регистрам до момента
выбытия.
Перед инвентаризацией комиссия проверяет:
– есть ли инвентарные карточки, книги и описи на основные средства, как они заполнены;
– состояние техпаспортов и других технических документов;
– документы о государственной регистрации объектов;
– документы на основные средства, которые приняли или сдали на хранение и в аренду.
При отсутствии документов комиссия должна обеспечить их получение или оформление. При
обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической
документации следует внести соответствующие исправления и уточнения.
В ходе инвентаризации комиссия проверяет:

– фактическое наличие объектов основных средств, эксплуатируются ли они по назначению;
– физическое состояние объектов основных средств: рабочее, поломка, износ, порча и т. д.
Данные об эксплуатации и физическом состоянии комиссия указывает в инвентаризационной
описи (ф. 0504087). Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет
следующим образом.
В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:
11 – в эксплуатации;
12 – требуется ремонт;
13 – находится на консервации;
14 – требуется модернизация;
15 – требуется реконструкция;
16 – не соответствует требованиям эксплуатации;
17 – не введен в эксплуатацию.
В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:
11 – продолжить эксплуатацию;
12 – ремонт;
13 – консервация;
14 – модернизация, дооснащение (дооборудование);
15 – реконструкция;
16 – списание;
17 – утилизация.
3.2. Инвентаризация библиотечных фондов проводится при смене руководителя библиотеки, а
также в следующие сроки:
– вновь поступившие фонды ежегодно;
– все фонды – один раз в пять лет.
При инвентаризации библиотечного фонда комиссия проверяет книги путем подсчета,
электронные документы – по количественным показателям и контрольным суммам.
3.3. По незавершенному капстроительству на счете 106.11 «Вложения в основные средства –
недвижимое имущество учреждения» комиссия проверяет:
– нет ли в составе оборудования, которое передали на стройку, но не начали монтировать;
– состояние и причины законсервированных и временно приостановленных объектов
строительства.
При проверке используется техническая документация, акты сдачи выполненных работ (этапов),
журналы учета выполненных работ на объектах строительства и др.
Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись (ф. 0504087). В описи по
каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам и оборудованию комиссия указывает
наименование объекта и объем выполненных работ. В графах 8 и 9 инвентаризационной описи по
НФА комиссия указывает ход реализации вложений в соответствии с пунктом 75 Инструкции,
утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
3.4. При инвентаризации нематериальных активов комиссия проверяет:
– есть ли свидетельства, патенты и лицензионные договоры, которые подтверждают
исключительные права учреждения на активы;
– учтены ли активы на балансе и нет ли ошибок в учете.
Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись (ф. 0504087).
Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.
В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:
11 – в эксплуатации;
14 – требуется модернизация;
16 – не соответствует требованиям эксплуатации;
17 – не введен в эксплуатацию.
В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:
11 – продолжить эксплуатацию;

14 – модернизация, дооснащение (дооборудование);
16 – списание.
3.5. Материальные запасы комиссия проверяет по каждому ответственному лицу и по местам
хранения. При инвентаризации материальных запасов, которых нет в учреждении (в пути,
отгруженные, не оплачены в срок, на складах других организаций), проверяется обоснованность
сумм на соответствующих счетах бухучета.
Отдельные инвентаризационные описи (ф. 0504087) составляются на материальные запасы,
которые:
– находятся в учреждении и распределены по ответственным лицам;
– находятся в пути. По каждой отправке в описи указывается наименование, количество и
стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера учетных документов;
– отгружены и не оплачены вовремя покупателями. По каждой отгрузке в описи указывается
наименование покупателя и материальных запасов, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер
расчетного документа;
– переданы в переработку. В описи указывается наименование перерабатывающей организации и
материальных запасов, количество, фактическая стоимость по данным бухучета, дата передачи,
номера и даты документов;
– находятся на складах других организаций. В описи указывается наименование организации и
материальных запасов, количество и стоимость.
Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи (ф. 0504087). Графы
8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.
В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:
51 – в запасе для использования;
52 – в запасе для хранения;
53 – ненадлежащего качества;
54 – поврежден;
55 – истек срок хранения.
В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:
51 – использовать;
52 – продолжить хранение;
53 – списать;
54 – отремонтировать.
3.6. При инвентаризации денежных средств на лицевых и банковских счетах комиссия сверяет
остатки на счетах 201.11, 201.21, 201.22, 201.26, 201.27 с выписками из лицевых и банковских
счетов.
Если в бухучете числятся остатки по средствам в пути (счета 201.13, 201.23), комиссия сверяет
остатки с данными подтверждающих документов – банковскими квитанциями, квитанциями
почтового отделения, копиями сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам,
слипами (чеками платежных терминалов) и т. п.
3.7. Инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами комиссия проводит с учетом
следующих особенностей:
– определяет сроки возникновения задолженности; – выявляет суммы невыплаченной зарплаты
(депонированные суммы), а также переплаты сотрудникам;
– сверяет данные бухучета с суммами в актах сверки с покупателями (заказчиками) и
поставщиками (исполнителями, подрядчиками), а также с бюджетом и внебюджетными фондами –
по налогам и взносам;
– проверяет обоснованность задолженности по недостачам, хищениям и ущербам;
– выявляет кредиторскую задолженность, не востребованную кредиторами, а также дебиторскую
задолженность, безнадежную к взысканию и сомнительную в соответствии с положением о
задолженности.
3.8. При инвентаризации расходов будущих периодов комиссия проверяет:

– суммы расходов из документов, подтверждающих расходы будущих периодов,
– счетов, актов, договоров, накладных;
– соответствие периода учета расходов периоду, который установлен в учетной политике;
– правильность сумм, списываемых на расходы текущего года.
3.9. При инвентаризации резервов предстоящих расходов комиссия проверяет правильность их
расчета и обоснованность создания.
В части резерва по сомнительным долгам проверяется обоснованность сумм, которые не
погашены в установленные договорами сроки и не обеспечены соответствующими гарантиями.
В части резерва на оплату отпусков проверяются: – количество дней неиспользованного отпуска;
– среднедневная сумма расходов на оплату труда;
– сумма отчислений на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и на
страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
3.10. При инвентаризации доходов будущих периодов комиссия проверяет правомерность
отнесения полученных доходов к доходам будущих периодов. К доходам будущих периодов
относятся в том числе:
– доходы от аренды;
– суммы субсидии на финансовое обеспечение государственного задания по соглашению, которое
подписано в текущем году на будущий год.
Также проверяется правильность формирования оценки доходов будущих периодов.
При инвентаризации, проводимой перед годовой отчетностью, проверяется обоснованность
наличия остатков.
3.11. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и иных изделий из
них проводится в соответствии с разделом III Инструкции, утвержденной приказом Минфина от
09.12.2016 № 231н.
4. Оформление результатов инвентаризации
4.1. Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и
ответственными лицами инвентаризационные описи (сличительные ведомости), акты о
результатах инвентаризации передаются в бухгалтерию для выверки данных фактического
наличия имущественно-материальных и других ценностей, финансовых активов и обязательств с
данными бухгалтерского учета.
4.2. Выявленные расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях)
обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В этом
случае она будет приложением к акту о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт
подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем
учреждения.
4.3. После завершения инвентаризации выявленные расхождения (неучтенные объекты,
недостачи) должны быть отражены в бухгалтерском учете, а при необходимости материалы
направлены в судебные органы для предъявления гражданского иска.
4.4. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в
котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском
отчете.
4.5. На суммы выявленных излишков, недостач основных средств, нематериальных активов,
материальных запасов инвентаризационная комиссия требует объяснение с ответственного лица
по причинам расхождений с данными бухгалтерского учета. Приказом руководителя создается
комиссия для проведения внутреннего служебного расследования для выявления виновного лица,
допустившего возникновение не сохранности доверенных ему материальных ценностей.

График проведения инвентаризации
Инвентаризация проводится со следующей периодичностью и в сроки.
№ Наименование
п/п инвентаризации

объектов Сроки проведения Период
инвентаризации
инвентаризации

проведения

1

Основные средства

На
1
января
Не менее одного раза в год
конкретного года

2

Нематериальные активы

На
1
января
Не менее одного раза в год
отчетного года

3

Товарно-материальные
ценности

На
1
января
Не менее одного раза в год
отчетного года

4

Денежные средства, денежные
На 1-е число месяца
документы
и
бланки
Не менее одного раза в квартал
отчетного года
документов строгой отчетности

5

По мере получения выписок
Расчеты с банками (по лицевым На
1
января банка
и
подтверждения
счетам, валютным счетам)
отчетного года
остатков на 1 января отчетного
года

6

Расчеты по платежам в бюджет На 1 апреля, 1 июля,
Не менее одного раза в квартал
и социальные фонды
1 октября, 1 января

7

Расчеты
с
покупателями,
подрядчиками и заказчиками, с На 1 апреля, 1 июля,
Не менее одного раза в квартал
прочими
дебиторами
и 1 октября, 1 января
кредиторами

8

Резервы предстоящих расходов

9

Имущество, учитываемое
забалансовых счетах

10

Права пользования (счет 111 На
1
января
Годовая
40)
отчетного года

На
1
января
Годовая
отчетного года

на На
1
января
Годовая
отчетного года

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7
к приказу №2 от 12.01.2022г.
Методика определения соответствия активов
Признание соответствия объекта нефинансовых активов критериям актива производится через
выявление его статуса и целевой функции.
Статус объекта – состояние объекта нефинансовых активов на дату инвентаризации с учетом
оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности объектов имущества в
хозяйственный оборот.
Статус объекта указывается в графе 8 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) (наименованием,
кодом – выбрать свой вариант).
Целевая функция актива – информация о возможных способах вовлечения объектов
инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической
выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – о способах
выбытия объекта.
Целевая функция указывается в графе 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) (наименованием,
кодом – выбрать свой вариант).
Информация об изменении статуса и целевой функции объекта с предыдущей инвентаризации
указывается в графе 19 «Примечание» Инвентаризационной описи (ф. 0504087).
Имущество, не соответствующее условиям признания актива выявляется по результатам
обобщения информации о «Статусе объекта учета», «Целевой функции актива» и отражаются в
графах 17-18 «Не соответствует условиям актива» в Инвентаризационной описи (ф. 0504087).
Значения «Статуса объекта», «Целевой функции» применяемые в отношении объектов основных
средств:
Варианты статуса объекта
В эксплуатации
Требуется ремонт
Находится на консервации
Не соответствует требованиям
эксплуатации
Не введен в эксплуатацию

Код
01
02
03
04

Варианты целевой функции объекта
Продолжить эксплуатацию
Ввести в эксплуатацию
Выполнить ремонт
Консервация объекта

Код
01
02
03
04

05

Дооснащение, дооборудование
Списание
Утилизация
Перевод в иную категорию

05
06
07
08

Соответствует
(не
соответствует)
Целевая функция условиям
признания
Статус объекта
объекта
актива
в
качестве
объекта
основных
средств
1
2
3
В эксплуатации
Продолжить
Соответствует
эксплуатация
Не
соответствует Списание
Не соответствует
требованиям
эксплуатации
Не
соответствует Утилизация
Не соответствует

Графы
17-18
Инвентаризационной
описи ф.0504087
4
Не заполняются
Заполняются
Заполняются

требованиям
эксплуатации
Требуется ремонт
Требуется ремонт

Выполнить ремонт
Дооснащение
(дооборудование)
Требуется ремонт
Списание
Находится
на Ввести
в
консервации
эксплуатацию
Не
введен
в Ввести
в
эксплуатацию
эксплуатацию
Не
введен
в Перевод в иную
эксплуатацию
категорию активов
Продолжить по необходимости

Соответствует
Соответствует

Не заполняются
Не заполняются

Не соответствует
Соответствует

Заполняются
Не заполняются

Соответствует

Не заполняются

Не соответствует

Заполняются

Графы 17,18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087)
заполняются данными о количестве и балансовой сумме объектов, не соответствующих критериям
активов (основных средств, материальных запасов, капитальных вложений). По активам,
определенным в ходе инвентаризации активами, подлежащих отчуждению не в пользу
государственного сектора (для продажи) в Инвентаризационной описи (ф. 0504087) в графе 5
приводится информация об оценочной стоимости, в графе 6 – указывается количество таких
объектов.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8
к приказу № 2 от 12.01.2022г.
Перечень лиц, имеющих право первой подписи
№
Должность, Ф. И. О.
п/п
1

Начальник МАУ РЦО

Наименование
документов

Примечание

Все документы

–

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9
к приказу № 2 от 12.01.2022г.
Положение о внутреннем финансовом контроле
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством России (включая
внутриведомственные нормативно-правовые акты) и Уставом учреждения. Положение
устанавливает единые цели, правила и принципы проведения внутреннего финансового контроля
учреждения.
1.2. Внутренний финансовый контроль направлен на:
- создание системы соблюдения законодательства России в сфере финансовой
- деятельности, внутренних процедур составления и исполнения плана финансовохозяйственной деятельности;
- повышение качества составления и достоверности бухгалтерской отчетности и ведения
бухгалтерского учета;
- повышение результативности использования субсидий, средств, полученных от платной
деятельности.
1.3. Внутренний контроль в учреждении осуществляет комиссия созданная приказом
руководителя.
1.4. Целями внутреннего финансового контроля учреждения являются:
- подтверждение достоверности бухгалтерского учета и отчетности
- учреждения и соблюдения порядка ведения учета методологии и стандартам бухгалтерского
учета, установленным Минфином России;
- соблюдение другого действующего законодательства России,
- регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
- подготовка предложений по повышению экономности и результативности
- использования средств бюджета.
1.5. Основные задачи внутреннего контроля:
- установление соответствия проводимых финансовых операций в части
- финансово-хозяйственной деятельности и их отражение в бухгалтерском учете и отчетности
требованиям законодательства;
- установление соответствия осуществляемых операций регламентам,
- полномочиям сотрудников;
- соблюдение установленных технологических процессов и операций при
- осуществлении деятельности;
- анализ системы внутреннего контроля учреждения, позволяющий выявить
- существенные аспекты, влияющие на ее эффективность.
1.6. Принципы внутреннего финансового контроля учреждения:
- принцип законности. Неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами внутреннего контроля
норм и правил, установленных законодательством России;
- принцип объективности. Внутренний контроль осуществляется с использованием фактических
документальных данных в порядке, установленном законодательством России, путем применения
методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации;
- принцип независимости. Субъекты внутреннего контроля при выполнении своих
функциональных обязанностей независимы от объектов внутреннего контроля;
- принцип системности. Проведение контрольных мероприятий всех сторон деятельности объекта
внутреннего контроля и его взаимосвязей в структуре управления;
- принцип ответственности. Каждый субъект внутреннего контроля за ненадлежащее выполнение
контрольных функций несет ответственность в соответствии с законодательством России.

2. Система внутреннего контроля
2.1. Система внутреннего контроля обеспечивает:
- точность и полноту документации бухгалтерского учета;
- соблюдение требований законодательства;
- своевременность подготовки достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- предотвращение ошибок и искажений;
- исполнение приказов и распоряжений руководителя учреждения;
- выполнение планов финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
- сохранность имущества учреждения.
2.2. Система внутреннего контроля позволяет следить за эффективностью и добросовестностью
выполнения сотрудниками возложенных на них должностных обязанностей.
2.3. Методы проведения внутреннего контроля:
Выбрать и добавить свои
документальное оформление:
– записи в регистрах бухгалтерского учета проводятся на основе первичных учетных
документов (в т. ч. бухгалтерских справок);
- подтверждение соответствия между объектами (документами) и их соответствия
установленным требованиям;
- соотнесение оплаты материальных активов с их поступлением в учреждение;
- санкционирование сделок и операций;
- сверка расчетов учреждения с поставщиками и покупателями и прочими дебиторами и
кредиторами для подтверждения сумм дебиторской и кредиторской задолженности;
- сверка остатков по счетам бухгалтерского учета наличных денежных средств с остатками
денежных средств по данным кассовой книги;
- разграничение полномочий и ротация обязанностей;
- процедуры контроля фактического наличия и состояния объектов (в т. ч. инвентаризация);
- контроль правильности сделок, учетных операций;
- связанные с компьютерной обработкой информации:
– регламент доступа к компьютерным программам, информационным системам,
данным и справочникам;
– порядок восстановления данных;
–
обеспечение
бесперебойного
использования
компьютерных
программ
(информационных систем);
– логическая и арифметическая проверка данных в ходе обработки информации о
фактах хозяйственной жизни. Исключается внесение исправлений в компьютерные
программы (информационные системы) без документального оформления;
3. Организация внутреннего финансового контроля
3.1. Внутренний финансовый контроль в учреждении подразделяется на предварительный,
текущий и последующий.
3.1.1. Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной
операции. Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной является операция.
Целью предварительного финансового контроля является предупреждение нарушений на
стадии планирования расходов и заключения договоров.
Предварительный контроль осуществляют начальник учреждения, его заместители,
главный бухгалтер.
В рамках предварительного внутреннего финансового контроля проводится:
- проверка финансово-плановых документов (расчетов потребности в денежных
средствах, смет доходов и расходов и др.) главным бухгалтером (бухгалтером), их
визирование, согласование и урегулирование разногласий;

- проверка законности и экономической обоснованности, визирование проектов
договоров (контрактов), визирование договоров и прочих документов, из которых
вытекают
денежные
обязательства
заместителем
начальника
и
главным бухгалтером;
- контроль за принятием обязательств учреждения в пределах утвержденных плановых
назначений;
- проверка документов до совершения хозяйственных операций в соответствии с
графиком документооборота, проверка расчетов перед выплатами;
- проверка бухгалтерской, финансовой, статистической, налоговой и другой отчетности
до утверждения или подписания;
3.1.2. В рамках текущего внутреннего финансового контроля проводится:
- проверка расходных денежных документов до их оплаты (расчетно-платежных
ведомостей, платежных поручений, счетов и т. п.). Фактом контроля является
разрешение документов к оплате;
- проверка первичных документов, отражающих факты хозяйственной жизни учреждения;
- проверка наличия денежных средств в кассе, в том числе контроль за соблюдением
правил
осуществления
кассовых
операций,
оформления
кассовых
документов,
- установленного лимита кассы, хранением наличных денежных средств;
- проверка полноты оприходования полученных в банке наличных денежных средств;
- проверка у подотчетных лиц наличия полученных под отчет наличных денежных
средств и (или) оправдательных документов;
- контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;
- сверка аналитического учета с синтетическим (оборотная ведомость);
- проверка фактического наличия материальных средств;
- мониторинг расходования средств субсидии на госзадание (и других целевых
средств) по назначению, оценка эффективности и результативности их расходования;
- анализ главным бухгалтером (бухгалтером) конкретных журналов операций, на соответствие
методологии
учета
и
положениям учетной политики учреждения;
Ведение текущего контроля осуществляется на постоянной основе специалистами
бухгалтерии.
Проверку первичных учетных документов проводят сотрудники бухгалтерии, которые принимают
документы к учету. В каждом документе проверяют:
- соответствие формы документа и хозяйственной операции;
- наличие обязательных реквизитов, если документ составлен не по унифицированной форме;
- правильность заполнения и наличие подписей.
3.1.3. Последующий контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций.
Осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности,
проведения инвентаризаций и иных необходимых процедур.
Целью последующего внутреннего финансового контроля является обнаружение фактов
незаконного, нецелесообразного расходования денежных и материальных средств и вскрытие
причин нарушений.
В рамках последующего внутреннего финансового контроля проводятся:
- проверка наличия имущества учреждения, в том числе: инвентаризация, внезапная
проверка кассы;
- анализ исполнения плановых документов;
- проверка поступления, наличия и использования денежных средств в учреждении;
- проверка материально ответственных лиц, в том числе закупок за наличный расчет с
- внесением соответствующих записей в книгу учета материальных ценностей, проверка
- достоверности данных о закупках в торговых точках;
- соблюдение норм расхода материальных запасов;
- документальные проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

- проверка достоверности отражения хозяйственных операций в учете и отчетности
учреждения.
Последующий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок.
Плановые проверки проводятся с периодичностью, установленной графиком проведения
внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности. График включает:
- объект проверки;
- период, за который проводится проверка;
- срок проведения проверки;
- ответственных исполнителей.
Объектами плановой проверки являются:
- соблюдение законодательства России, регулирующего порядок ведения бухгалтерского
учета и норм учетной политики;
- правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций в
бухгалтерском учете;
- полнота и правильность документального оформления операций;
- своевременность и полнота проведения инвентаризаций;
- достоверность отчетности.
В ходе проведения внеплановой проверки осуществляется контроль по вопросам, в отношении
которых есть информация о возможных нарушениях.
3.2. Лица, ответственные за проведение проверки, осуществляют анализ выявленных
нарушений, определяют их причины и разрабатывают предложения для принятия мер по их
устранению и недопущению в дальнейшем.
Результаты проведения предварительного и текущего контроля оформляются в виде
протоколов проведения внутренней проверки. К ним могут прилагаться перечень мероприятий по
устранению недостатков и нарушений, если таковые были выявлены, а также рекомендации по
недопущению возможных ошибок.
3.3. Результаты проведения последующего контроля оформляются в виде акта. Акт проверки
должен включать в себя следующие сведения:
- программа проверки (утверждается руководителем учреждения);
- характер и состояние систем бухгалтерского учета и отчетности;
- виды, методы и приемы, применяемые в процессе проведения контрольных
мероприятий;
анализ
соблюдения
законодательства России,
регламентирующего
порядок
осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
- выводы о результатах проведения контроля;
- описание принятых мер и перечень мероприятий по устранению недостатков и
нарушений,
выявленных
в
ходе
последующего
контроля,
рекомендации
по
недопущению возможных ошибок.
Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной
форме представляют руководителю учреждения объяснения по вопросам, относящимся к
результатам проведения контроля.
3.4. По результатам проведения проверки главным бухгалтером учреждения (лицом,
уполномоченным руководителем учреждения) разрабатывается план мероприятий по
устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков и ответственных лиц,
который утверждается руководителем учреждения.
По истечении установленного срока главный бухгалтер незамедлительно информирует
руководителя учреждения о выполнении мероприятий или их неисполнении с указанием
причин.

4. Оценка состояния системы финансового контроля
4.1. Оценка эффективности системы внутреннего контроля в учреждении осуществляется
субъектами внутреннего контроля и рассматривается на специальных совещаниях,
проводимых руководителем учреждения.
4.2. Непосредственная оценка адекватности, достаточности и эффективности системы
внутреннего контроля, а также контроль за соблюдением процедур внутреннего контроля
осуществляется комиссией по внутреннему контролю.
В рамках указанных полномочий комиссия по внутреннему контролю представляет
руководителю учреждения результаты проверок эффективности действующих процедур
внутреннего контроля и в случае необходимости разработанные совместно с главным
бухгалтером предложения по их совершенствованию.
5. Заключительные положения
5.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем
учреждения.
5.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи
настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу,
преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.
График проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности
1. Проверка устранения недостатков - Изучение документов (актов, справок, предписаний) ревизий и
и нарушений, выявленных

проверок за предшествующий период и анализ полноты и сво-

ревизиями и проверками за

евременности устранения отмеченных в них недостатков и

предшествующий отчетный

нарушений.

период
2. Проверка наличия утвержденного - Проверка наличия утвержденного ПФХД.
ПФХД

- Правильность и своевременность предоставления отчета об
исполнении ПФХД.

3. Аудит основных средств

- Оценка сохранности и проверка наличия объектов основных
средств.
- Проверка правильности отнесения объектов основных средств
к амортизируемому имуществу для целей бухгалтерского и
налогового учета.
- Анализ и оценка системы бухгалтерского учета, оформления
первичных документов по движению основных средств.
- Анализ правильности начисления амортизации по объектам
основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета.
- Анализ и оценка правильности отражения на счетах
бухгалтерского учета расходов, связанных с проведением всех
видов ремонтов объектов основных средств.
- Анализ обоснованности списания и выбытия основных средств,

проверка наличия распоряжений собственника, вышестоящих
органов и руководителя учреждения о списании или выбытии
основных средств.
4. Аудит нематериальных активов

- Виды работ, связанные с аудитом нематериальных активов,
аналогичны видам работ, осуществляемых при аудите основных

средств.
Проверить и подтвердить правильность отражения в учете оборотных активов
5.

Аудит материально-

- Анализ порядка организации аналитического учета на счетах

производственных запасов

бухгалтерского учета, а также организации складского учета.
- Анализ системы внутреннего контроля в части обеспечения
рационального использования и сохранности материальных
ценностей:
— назначение материально-ответственных лиц, заключение с
материально-ответственными лицами договоров о материальной
ответственности, порядок выдачи доверенностей
соответствующим должностным лицам;
— порядок проведения инвентаризации и отражения результатов
инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.
- Проверка полноты и своевременности оприходования ТМЦ.
- Анализ обоснованности списания и выбытия материальных
запасов, проверка наличия распоряжений собственника,
вышестоящих органов и руководителя учреждения о списании
или выбытии материальных запасов.

6

Аудит дебиторской

Проверка состояния учета и контроля по расчетам с дебиторами:

задолженности.

— анализ порядка проведения инвентаризации дебиторской
задолженности и отражения на счетах бухгалтерского учета ее
результатов;
— анализ организации аналитического учета расчетов с
покупателями и заказчиками на предмет обеспечения
формирования полной и достоверной информации, подлежащей
отражению в бухгалтерской отчетности.
Проверка полноты и правильности расчетов с покупателями и
заказчиками, включая расчеты по авансам полученным;
Проверка правильности ведения накопительных ведомостей:
— журнала операций расчётов с поставщиками и подрядчиками;
— журнала операций по заработной плате;
— журнала операций расчётов с дебиторами по доходам;
— журнала операций расчётов с подотчётными лицами.

7.

Аудит денежных средств

- Анализ системы документооборота по учету банковских,
кассовых операций, переводов в пути и денежных документов.
- Проверка своевременности, полноты отражения на счетах
бухгалтерского учета информации, указанной в выписках банка,
- Проверка правильности ведения накопительных ведомостей
(журнала операций с безналичными средствами) по движению
средств на текущих бюджетных счетах, а также на текущих
счетах внебюджетных средств.
- Анализ порядка ведения кассовой книги, журнала регистрации
приходных и расходных ордеров, реестра депонированных сумм.
- Проверка правильности ведения накопительных ведомостей
(журнала операций) по кассовым операциям.

8.

Аудит расчетов с персоналом по - Анализ порядка оформления и содержание трудовых
заработной плате.

договоров, заключенных с персоналом учреждения, договоров
гражданско-правового характера с физическими лицами.
- Проверка правильности и обоснованности начисления
заработной платы, включая доплаты, установленные
законодательством.
- Проверка правильности и обоснованности начисления оплаты
работникам за время отсутствия на работе по уважительным
причинам (отпуск, время болезни и др. причины, установленные
ТК РФ), своевременности отражения в бухгалтерском учете.
- Проверка своевременной обоснованности и правильности
отражения депонированной заработной платы.
- Проверка правильности и обоснованности удержаний из
заработной платы, в том числе сумм по исполнительным листам,
полноты и своевременности их перечисления.
- Анализ правильности начисления налога на доходы физических
лиц, ЕСН, взносов на обязательное страхование от несчастных
случаев и своевременности перечисления.

9

Аудит расчетов с подотчетными - Анализ порядка оформления первичных учетных документов
лицами

по расчетам с подотчетными лицами.
- Проверка правильности отражения хозяйственных операций по
расчетам с подотчетными лицами на счетах бухгалтерского
учета и для целей налогообложения.

Аудит капитала и резервов
10 Аудит учета и использования
средств целевого

- Анализ порядка организации аналитического учета целевых
поступлений по назначению средств, а также в разрезе

финансирования

источников поступлений.
- Проверка правильности и своевременности отражения в
бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с
целевым финансированием.
- Проверка своевременности признания в качестве доходов
средств целевого финансирования при нецелевом их
использовании.

11 Аудит финансового результата

- Проверка достоверности отражения учетной информации на

текущей деятельности

счете «Финансовый результат текущей деятельности

Учреждения

учреждения».
- Анализ правомерности расходования средств
нераспределенной прибыли учреждения в разрезе перечня статей

расходования.
Аудит расчетов с бюджетом по налоговым платежам
12 Аудит расчетов с бюджетом по
налогу на прибыль

- Проверка соблюдения налоговой политики, принятой
учреждением на проверяемый период.
- Проверка правильности исчисления текущего налога на
прибыль учреждения.
- Анализ порядка формирования налогооблагаемой базы по
доходной и расходной части расчета налога на прибыль.
- Анализ организации налогового учета с целью оценки
возможности формирования своевременной и достоверной
информации для формирования налогооблагаемой базы по
налогу на прибыль.
- Проверка исполнения учреждением функций налогового
агента.

13 Аудит учета имущества и

- Аудит учета имущества и обязательств, подлежащих учету на

обязательств на забалансовых

забалансовых счетах (проверка правильности классификации и

счетах

оценки имущества и обязательств, подлежащего учету на
забалансовых счетах).

14. Аудит отражения в

- Анализ состава событий, произошедших после отчетной даты.

бухгалтерском учете

-Анализ порядка раскрытия существенных последствий событий,

последствий событий,

произошедших после отчетной даты, в бухгалтерском учете и

произошедших после отчетной

отчетности за проверяемый период.

даты и условных фактов

- Анализ состава условных активов и обязательств и порядка

хозяйственной деятельности

раскрытия информации о них в бухгалтерской отчетности.

15 Аудит бухгалтерской отчетности - Анализ состава и содержания бухгалтерской (финансовой)
бюджетной отчетности за проверяемый период.

- Проверка соответствия показателей бухгалтерской отчетности
остаткам по счетам Главной книги и регистрам бухгалтерского
учета.
- Анализ начальных и сравнительных показателей бухгалтерской
(финансовой) отчетности.
- Анализ порядка включения в бухгалтерскую отчетность
показателей деятельности всех подразделений учреждения.
- Анализ формирования бухгалтерской отчетности.
- Анализ достоверности и полноты раскрытия информации о
деятельности учреждения в пояснительной записке к годовой
бухгалтерской отчетности.
- Раскрытие информации по прекращаемой деятельности
учреждения.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10
к приказу № 2 от 12.01.2022г.
Порядок расчета резервов по отпускам
1. Оценочное обязательство по резерву (счет 401.60 на оплату отпусков за фактически
отработанное время определяется:
- оценочное обязательство определяется ежегодно на последний день года.
Сумма резерва, отраженная в бухучете до отчетной даты, корректируется до величины вновь
рассчитанного резерва:
– в сторону увеличения
– дополнительными бухгалтерскими проводками;
– в сторону уменьшения – проводками, оформленными методом «красное сторно».
2.
В
величину
резерва
на
оплату
отпусков
включается:
1) сумма оплаты отпусков сотрудникам за фактически отработанное время на дату расчета
резерва;
2) начисленная на отпускные сумма страховых взносов на обязательное пенсионное (социальное,
медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний.
3. Сумма оплаты отпусков рассчитывается по формуле:
Сумма
Количество неиспользованных
всеми
Средний дневной заработок
оплаты
= сотрудниками дней отпусков на последний × по учреждению за последние
отпусков
день (года)
12 мес.
4. Данные о количестве дней неиспользованного отпуска представляет кадровая служба в
соответствии с графиком документооборота.
5. Средний дневной заработок (З ср.д.) в целом по учреждению определяется по формуле:
З ср.д. = ФОТ : 12 мес. : Ч : 29,3
где:
ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за 12 месяцев, предшествующих дате расчета
резерва;
Ч – количество штатных единиц по штатному расписанию, действующему на дату расчета
резерва;
29,3 – среднемесячное число календарных дней, установленное статьей 139 Трудового кодекса
РФ.
6. В сумму обязательных страховых взносов для формирования резерва включается:
1) сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов;
2) дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ в расчет резерва не
включаются.
Сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов, определяется как
величина суммы оплаты отпусков сотрудникам на расчетную дату, умноженная на 30,2 процента –
суммарную ставку платежей на обязательное страхование и взносов на травматизм.
Дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ рассчитываются отдельно по
формуле:
В = Впр : ФОТ × 100, где:
В – дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, включаемые в расчет
резерва;
Впр – сумма дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, рассчитанная
за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва;
ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за 12 месяцев, предшествующих дате расчета
резерва.

41

ПРИЛОЖЕНИЕ № 11
к приказу № 2 от 12.01.2022г.
.

УТВЕРЖДАЮ
Начальник
МАУ РЦО
Е.Н. Морева

ПОЛОЖЕНИЕ
о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом, Законом от
02.10.2007 № 229-ФЗ и приказом Минфина от 27.02.2018 № 32н.
2. Критерии признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к
взысканию
2.1. Безнадежной к взысканию признается дебиторская задолженность, по которой меры,
принятые по ее взысканию, носят полный характер и свидетельствуют о невозможности
проведения дальнейших действий по возвращению задолженности.
2.2. Основанием для признания дебиторской задолженности безнадежной к взысканию является:
– ликвидации организации-должника после завершения ликвидационного процесса в
установленном законодательством Российской Федерации порядке и внесении записи о
ликвидации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
– вынесение определения о завершении конкурсного производства по делу о банкротстве
организации-должника и внесение в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)
записи о ликвидации организации;
– определение о завершении конкурсного производства по делу о банкротстве в отношении
индивидуального предпринимателя или крестьянского (фермерского) хозяйства;
– постановление о прекращении исполнительного производства и о возвращении взыскателю
исполнительного документа по основаниям, предусмотренным пунктами 3–4 статьи 46 Закона от
02.10.2007 № 229-ФЗ;
– вступление в силу решения суда об отказе в удовлетворении требований (части требований)
заявителя о взыскании задолженности;
– смерть должника – физического лица (индивидуального предпринимателя), или объявление его
умершим, или признание безвестно отсутствующим в порядке, установленном гражданским
процессуальным законодательством Российской Федерации, если обязанности не могут перейти к
правопреемнику;
– истечение срока исковой давности, если принимаемые меры в соответствии с действующим
законодательством РФ не принесли результата при условии, что срок исковой давности не
прерывался и не приостанавливался в порядке, установленном гражданским законодательством;
– издание акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие
которого исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично и
обязательство прекращается полностью или в соответствующей части.
2.3 Сомнительной признается задолженность при условии, что должник нарушил сроки
исполнения обязательства, и наличии одного из следующих обстоятельств:
– отсутствие обеспечения долга залогом, задатком, поручительством, банковской гарантией и т. п.;
– значительные финансовые затруднения должника, ставшие известными из СМИ или других
источников;
– возбуждение процедуры банкротства в отношении должника.
2.4. Не признаются сомнительной:

42

– обязательство должника, просрочка исполнения которого не превышает 30 дней;
– задолженность заказчиков по договорам оказания услуг или выполнения работ, по которым срок
действия договора не истек.
2.5. С целью квалификации задолженности сомнительной каждый долг индивидуально
оценивается на предмет наличия обстоятельств, приведенных в пункте 2.3 настоящего положения.
3. Порядок признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к
взысканию
3.1. Решение о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к
взысканию принимает комиссия по поступлению и выбытию активов.
Комиссия принимает решение на основании служебной записки рассмотреть вопрос о признании
дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.
Служебная записка содержит информацию о причинах признания дебиторской задолженности
сомнительной или безнадежной к взысканию. К служебной записке прикладываются
подтверждающие документы.
Заседание комиссии проводится на следующий рабочий день после поступления служебной
записки.
3.2. Комиссия может признать дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной к
взысканию или откажет в признании. Для этого комиссия проводит анализ предоставленных
документов, и устанавливает факт возникновения обстоятельств для признания дебиторской
задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.
3.3. Комиссия признает дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной к взысканию,
если имеются основания для возобновления процедуры взыскания задолженности или
отсутствуют основания для возобновления процедуры
взыскания задолженности,
предусмотренные законодательством Российской Федерации.
При наличии оснований для возобновления процедуры взыскания дебиторской задолженности
указывается дата окончания срока возможного возобновления процедуры взыскания.
3.4. В случае разногласия мнений членов комиссии принимается решение об отказе в признании
дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.
3.5. Для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию
необходимы следующие документы:
а) выписка из бухгалтерской отчетности учреждения;
б) справка о принятых мерах по взысканию задолженности;
в) документы, подтверждающие случаи признания задолженности безнадежной к взысканию:
– документ, содержащий сведения из ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица или об отсутствии
сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ;
– документ, содержащий сведения из ЕГРИП о прекращении деятельности индивидуального
предпринимателя или об отсутствии сведений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП;
– копия решения арбитражного суда о признании индивидуального предпринимателя или
крестьянского (фермерского) хозяйства банкротом и копия определения арбитражного суда о
завершении конкурсного производства по делу о банкротстве;
– копия постановления о прекращении исполнительного производства;
– копия решения суда об отказе в удовлетворении требований (части требований) о взыскании
задолженности с должника;
– копия решения арбитражного суда о признании организации банкротом и копия определения
арбитражного суда о завершении конкурсного производства;
– документы, подтверждающие истечение срока исковой давности (договоры, платежные
документы, товарные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), акты
инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного периода, другие документы,
подтверждающие истечение срока исковой давности);
– копия акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие которого
исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично;
– документ, содержащий сведения уполномоченного органа о наступлении чрезвычайных или
других непредвиденных обстоятельств;
г) документы, подтверждающие случаи признания задолженности сомнительной:
– договор с контрагентом, выписка из него или копия договора;
– копии документов, ссылки на сайт в сети Интернет, подтверждающие значительные финансовые
затруднения контрагента;

43

– документы, подтверждающие возбуждение процедуры банкротства, или ссылки на сайт в сети
Интернет с информацией о начале процедуры банкротства.
3.6. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности
сомнительной или безнадежной к взысканию оформляется Протоколом заседании комиссии,
содержащим следующую информацию:
– полное наименование учреждения;
– идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный
номер, код причины постановки на учет налогоплательщика;
– реквизиты документов, по которым возникла дебиторская задолженность, – платежных
документов, накладных, актов выполненных работ и т. д.;
– сумма дебиторской задолженности, признанной сомнительной или безнадежной к взысканию;
– дата принятия решения о признании дебиторской задолженности сомнительной или
безнадежной к взысканию;
– подписи членов комиссии.
Решение комиссии о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к
взысканию утверждается руководителем учреждения.

44

ПРИЛОЖЕНИЕ
К ПРИЛОЖЕНИЮ № 11

просроченная

из
ни
х:

из
ни
х:

долгосрочная

8

всего

7

просроченная

6

долгосрочная

5

уменьшени
е
неденежные расчеты

4

на
конец
отчетного
периода

на
конец
аналогичного
периода
прошлого
финансового
года

всего

3

увеличение

денежные расчеты

2

долгосрочная

из них:

изменение задолженности

денежные расчеты

начало

неденежные расчеты

на
года

просроченная

1

Сумма задолженности, руб.

всего

счета бюджетного
(код)
Номер
расшифровкой по контрагентам

учета

с

Выписка из Сведений о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503169)
к Пояснительной записке (ф. 0503160)
1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности

9

10

11

12

13

14

Номер
счета
Контраген
т1
2. Сведения о просроченной задолженности
Номер (код)
Сумма, Дата
Дебитор (кредитор)
Причины
счета
руб.
образования
бюджетного
возникновения
исполнения
ИНН
наименование
код пояснения
учета
по
правовому
основанию
1
2
3
4
5
6
7
8

45

ПРИЛОЖЕНИЕ № 12
к приказу №2 от 12.01.2022г.
Муниципальное автономное учреждение «Расчетный центр образования»

Заключение
по проценту исполнения объема работ
на ____________________
(дата отчетного периода)

Долгосрочный
строительного подряда
№
п/п

договор

№ договора
Наименование
заказчика

1

2

3

Сумма расходов
Сумма расходов
по выполненному
по
договору,
объему
работ,
руб.
руб.

Процент
исполнения
объема работ
(гр.5 / гр.6)

4

6

5

(исполнитель)

(подпись)

(Ф. И. О.)

(руководитель)

(подпись)

(Ф. И. О.)

46