Общее положение.
1. Положение «О порядке формирования, ведения, хранения и учета личных дел
воспитанников» (далее - Положение) является локальным нормативным актом
муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 5
«Солнышко» города Красный Сулин Ростовской области (далее — ДОУ) и устанавливает
единые требования к формированию, ведению, хранению личных дел воспитанников.
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
- Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Приказом Министерства Просвещения Российской Федерации от 15.05.2020г. № 236 «Об
утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования ».
- «Порядком приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования в Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 5 «Солнышко», утвержденным приказом заведующего от 01.09.2020г.
№10/2-ОД
1.2. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами
воспитанников ДОУ и определяет порядок действий всех категорий сотрудников ДОУ,
участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.3. Настоящее Положение утверждается приказом по ДОУ, является обязательным для
исполнения всеми категориями её педагогических и административных работников и
подлежит обязательному размещению на официальном сайте ДОУ.
1.4. Личное дело является обязательным документом для каждого воспитанника и ведется с
момента зачисления воспитанника в ДОУ и до его отчисления из ДОУ в связи с
прекращением образовательных отношений.
1.5. Личное дело воспитанника предоставляет собой индивидуальную папку (файл), в которой
находятся документы и (или) их заверенные копии, и входит в номенклатуру дел ДОУ.
1.6. Информация личного дела воспитанника относится к персональным данным и не может
передаваться
третьим
лицам
за
исключением
случаев,
предусмотренных
законодательством.
2. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Формирование личного дела воспитанника производится воспитателем непосредственно
после зачисления ребенка в ДОУ.
2.2. В состав личного дела воспитанника входят следующие документы:
- направление, выданное управлением образования Красносулинского района Ростовской
области;
- заявление родителей (законных представителей) о приеме в ДОУ;
- согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их
персональных данных и персональных данных воспитанника;
- договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования с
родителями (законными представителями);
- копия документа подтверждающего личность родителя (законного представителя)
воспитанника (паспорт), либо документ, удостоверяющий личность иностранного
гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации;
- копия свидетельства о рождении воспитанника; для иностранных граждан и лиц без
гражданства - документ(-ы), удостоверяющий(е) личность ребенка и
подтверждающий(е) законность представления прав ребенка;
родители (законные представители) ребенка, являющиеся иностранными гражданами или
лицами без гражданства, дополнительно предъявляют документ, подтверждающий право
заявителя на пребывание в Российской Федерации. Иностранные граждане и лица без
гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным
переводом на русский язык;
- копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или свидетельство о
регистрации ребенка по месту пребывания за закрепленной территории;
- медицинское заключение (медицинская карта), в дальнейшем находится у медицинского
работника;
- доверенность на право забирать воспитанника из ДОУ, заверенная руководителем ОО;
- иные документы, предоставленные родителями (законными представителями)
воспитанника по собственной инициативе.
2.3. Личное дело ведется и пополняется новыми необходимыми документами на всем
протяжении пребывания ребенка в ДОУ.
-
3. Порядок ведения личных дел воспитанников
3.2. Личные дела воспитанников ведет воспитатель ДОУ.
3.3. В личное дело заносятся общие сведения о ребенке.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных (смена
фамилии, имени, перемена адреса места жительства и пр.)
3.5. Личное дело воспитанника формируется в папке. В состав папки входит:
- титульный лист личного дела воспитанника с фото воспитанника
- внутренняя опись документов, включенных в личное дело
- документы, перечисленные в п.п.2.2. Настоящего Положения.
3.6. Личные дела воспитанников группы хранятся в кабинете руководителя ОО в алфавитном
порядке вместе со списком воспитанников группы
3.7. Список воспитанников группы обновляется ежегодно и по мере необходимости.
4. Порядок выдачи личных дел воспитанников при выбытии из ДОУ
4.1 При выбытии воспитанника, в случае его перевода по инициативе родителей (законных
представителей) из ДОУ в другие ДОУ, после издания приказа об отчислении ребенка в
порядке перевода, личное дело воспитанника выдается лично в руки родителям (законным
представителям) ребенка.
4.2 При выдачи личного дела родителям (законным представителям) делается отметка о
выдачи в журнале выдачи личных дел воспитанников
4.3 При выбытии воспитанника из ДОУ в связи с прекращением образовательных отношений,
родителям (законным представителям) или лицам, их замещающим, на руки выдаются
следующие документы:
- медицинская карта,
- прививочная карта ребенка.
Заявление об отчислении вкладывается в личное дело, личное дело выбывшего
воспитанника сдается в архив.
5. Порядок хранения и учета личных дел воспитанников
5.1.Личные дела воспитанников хранятся в кабинете руководителя в строго отведенном
месте.
5.2.Выдача личных дел воспитателям, педагогическим работникам для работы
осуществляется руководителем ДОУ.
5.3.Выдача руководителем ДОУ отдельных документов из личного дела может иметь
место. Вместо выданного документа в личном деле остается расписка лица,
запросившего документ, с указанием цели извлечения документа из личного дела и
сроке его возврата.
5.4.Учет и хранение личных дел воспитанников реализуется с целью быстрого и
безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также
обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных
дел, от несанкционированного доступа.
5.5.Личные дела воспитанников, завершивших дошкольное образование, а также
личные дела, не затребованные родителями (законными представителями)
воспитанников, выбывших в другое образовательное учреждение оформляются в
архив ДОУ, где хранятся в течение 1 года, а после уничтожаются в установленном
порядке путем сжигания.
5.6.Ответственность за оформление, ведение, учет личных дел возлагается на
воспитателя ДОУ.
6. Заключительные положения.
6.1.Настоящее Положение действует с момента его утверждения до его изменения или
отмены.
6.2.В настоящее Положение педагогическим советом могут вноситься изменения и
дополнения, вызванные изменением законодательства и появлением новых
нормативно-правовых документов по ведению документации в ДОУ.
Приложение №1
Образец оформления
списка воспитанников
Список воспитанников
_____________ группы
на 20 _______ - 20 ____ учебный год
№
п/п
Ф.И.О. полностью
Дата рождения
№ личного дела
Приложение №2
Образец оформления титульного
листа личного дела воспитанника
ЛИЧНОЕ ДЕЛО ВОСПИТАННИКА - №
фото
Фамилия__________________________________________________
Имя_______________________________________________________
Отчество __________________________________________________
Дата рождения______________________________________________
Родители:
Мама:
Фамилия__________________________________________________
Имя_______________________________________________________
Отчество __________________________________________________
Папа:
Фамилия__________________________________________________
Имя_______________________________________________________
Отчество __________________________________________________
Приложение № 3 образец
оформления внутренней описи
документов для формирования
личных
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле №
Ф.И.О. ребенка
Наименование документов
Ном. п-п
1
2
Дата включения
документа в
личное дело
3
Кол-во
листов
4
Дата
изъятия
документ
а
5
Кем изъят и по какой
причине
6
Приложение № 4 форма
журнала выдачи личных дел
воспитанников
Журнал регистрации личных дел воспитанников
№
п/п
Дата
формирования
дела
ФИО
воспитанника
Куда
передано
Подпись
Подпись
родителя
ответственного
(законного
представителя)
